Assistent, införande av Kvalitetsledningssystem

Assistent vid införande av: Kvalitetsledningssystem och verksamhetsutveckling

Tranås kommun har det senaste året arbetat med att ta fram en ledningsmodell samt utbildat alla chefer i arbetssättet verksamhetsutveckling ? ständiga förbättringar. Ledningsmodellen och handlingsplan är antagen. Ledningssystem är inköpt och en projektplan för införande till hösten är klar. Du kommer tillsammans med projektledaren arbeta med att entusiasmera grupper vid implementeringen. Du kommer arbeta efter kommunens ledstjärna: I Tranås kommun har vi kunden i centrum, kvalitet i varje möte och vi ser möjligheterna. Som resurser har du en projektgrupp för ledningssystem och en för verksamhetsutveckling.

Arbetsuppgifter:
Entusiasmera grupper att arbeta med implementering
Arbeta praktiskt i arbetsgrupperna för att tex kartlägga processer och arbetsbeskrivningar

Bygga upp ett nytt IT-stöd ? ledningssystem för kvalitet vilket innebär att bygga upp hur dokumentstrukturen ska se ut med mallar, hierarkier etc.

Processmodellering ? bygga upp rutiner för hur man arbetar med processer. Detta byggs sedan på med moduler för ärendehantering, projekt, mål ? och då handlar det om uppbyggnad även här samt instansning och omformering av befintliga dokument

Skapa ett helhetstänk för detta arbete inom hela kommunen
Utbilda och informera i olika grupper

Kvalifikationer:
Du måste vara en inspirationskälla och hantera situationer med att få alla att bli delaktig i arbetet. Du ska vara kommunikativ och entusiasmerande och noggrann samt hantera klara mål under tidspress.

Utbildning & arbetslivserfarenhet:
Erfarenhet och kunskap av att arbeta i ett ledningssystem
Erfarenhet och kunskap av att implementera ständiga förbättringar i arbetsgrupp
Erfarenhet och kunskap av att arbeta processorienterat
Grundläggande kunskap i officepaket och datavana
Anställning

Omfattning: Heltid under 18 månader

Tillträde: Start snarast helst från 1 september

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2014-08-29, rekrytering sker fortlöpande. Skicka din ansökan via mail rosie-marie.fors@tranas.se eller per post till Tranås Kommun, Rosie-Marie Fors, 573 82 Tranås.

Välkommen till Tranås - Du behövs!
Tranås ligger i ett av Sveriges mest expansiva områden nära Linköping och Jönköping. Vi erbjuder en hög livskvalitet, med ett starkt näringsliv och en sjönära natur i en klassisk handelsstad och har slagläge inför framtiden. I Tranås har kända varumärken som IVT, Stiga, EFG och Cheap Monday sett dagens ljus.

I Tranås kommun är vi cirka 1700 medarbetare som dagligen arbetar med att göra Tranås till en ännu bättre plats att leva och verka i.