Assistent inom HR

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.




Nu har möjligheten öppnats upp att påbörja din HR-karriär i förtid vid sidan av dina studier!

Då Sociologiska institutionen växer söker vi under våren en assistent inom HR som vill vara med och stötta det breda och omväxlande HR-arbetet på institutionen.

Detta är ett perfekt tillfälle att få mycket god erfarenhet av HR-arbete med varierande arbetsuppgifter, samtidigt som du kan fortsätta med dina studier. Grunden är att arbeta om genomsnittligt 25 %, men för rätt person kan det öppnas upp vidare möjligheter senare under våren. Du får även goda kontakter vid universitetet och möjlighet att driva HR-arbetet framåt tillsammans med institutionens HR-team. 

Dina främsta kollegor är vår HR-generalist som har det övergripande ansvaret för personalen, samt vår HR-administratör som i nära samarbete med HR-generalisten stöttar i allmänna HR-ärenden på institutionen. HR är ett prestigelöst tight team som söker dig som vill bidra till fortsatt god stämning. Vi drivs av att utveckla HR på bred front på institutionen och vill få stöttning av en kollega som vill vara med och medverka till god framgång. Du kommer också vara en del av den administrativa funktionen på institutionen, som förutom HR består av ekonomi, studievägledning och administration.

Arbetsuppgifter:

- Assistera i förekommande personalarbete, vilket kan vara anställningsavtal, bokningar, visum- och uppehållstillstånd, introduktion, förlängningar, beräkning av tjänstgöringstid samt avslut, inklusive varsel och besked.
- Hantera rekryteringar utifrån behov i verksamheten.
- Administration inom programmen AKKA, W3D3 diariet, Varbi, och Primula.
- Andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationskrav:

- Pågående kandidat-/masterutbildning på universitet/högskola med inriktning mot personal- och arbetsliv.
- Avklarade studier inom svensk arbetsrätt 15 hp, minst godkänd.
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
- Mycket goda datorkunskaper i MS Office.
- Mycket god kommunikativ förmåga att använda språket på ett professionellt och för yrket relevant sätt.

Ingen tidigare erfarenhet krävs men stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person är prestigelös, har hög servicekänsla och lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, noggrann och strukturerad med förmåga att se till helheten. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och att hålla god planering och struktur i flera samtidigt pågående processer.

 Önskvärt/meriterande i övrigt:

- Erfarenhet av arbete inom statlig sektor
- Erfarenhet av tidigare HR-administration

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-01-15 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Studentmedarbetare

Anställningens omfattning: I genomsnitt 25 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Sofia Englund, HR-generalist, 018-471 50 72, sofia.englund@soc.uu.se eller Helena Olsson administrativ chef, helena.olsson@soc.uu.se, 018-471 51 85.

Välkommen med din ansökan senast den 10 december, 2020, UFV-PA 2020/3943.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.