Assistent inriktad mot kongresser/evenemang

Rekryteringsuppdrag Presentation Poolia söker för rekrytering till läkemedelsbolag i Malmö-regionen en proaktiv assistent inriktad mot kongresser och evenemang. Tjänsten är heltid och beräknad tillträdesperiod är under augusti månad. Tjänsten är inledningsvis tidsbegränsad till 2009-12-31 men goda möjligheter finns till en tillsvidareanställning på sikt. Ansök så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer. Arbetsuppgifter Du erbjuds en självständig tjänst med många kontakter såväl externt som internt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bli: - koordinering av aktiviteter och events - koordinering och hantering av kongress- och utbildningsaktiviteter - resebokningar - utskick av kampanj- och presentationsmaterial. Du rapporterar till den svenska marknadschefen. Tjänsten innebär i genomsnitt cirka tre till fem övernattningar per månad. Utbildning/erfarenhet Du har minst två till tre års arbetslivserfarenhet som läkemedels-/marknadsassistent eller liknande roll. Du har tidigare erfarenhet från anordning av kongresser och events. Tidigare erfarenhet från läkemedelsbolag är mycket meriterande. Du har goda kunskaper i Word och det övriga Microsoft Office paketet. Du är erfaren och säker i ditt uttryck både på svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt. Kännedom/kunskap om ett eller flera av de övriga nordiska språken är meriterande. Vi tror att följande stämmer in på dig som person: - självgående och ansvarstagande - arbetar strukturerat med respekt for deadlines - duktig på planering och kan hantera många projekt/aktiviteter utan att tappa överblicken - initiativtagande och kreativ - serviceinriktad och flexibel med god samarbetsförmåga - engagerad och ställer upp när det behövs en kraftsamling. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.