Assistent inriktning bemanning

I Halmstad bor cirka 90 000 invånare. Det fördelaktiga läget på västkusten gör att företagandet utvecklas, turismen frodas och invånarna trivs och blir fler. Halmstads kommun har cirka 7 500 medarbetare som tillsammans strävar efter att utveckla Halmstad som hemstad, kunskapsstad och upplevelsestad. Vi ser nytänkande, mångfald och samverkan som förutsättningar för att lyckas! Vill du vara med? Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 13 500 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 2 400 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, skolbarnsomsorg, kulturskola, särskola, teknikskola och stödresurscentrumet Kärnhuset. ARBETSUPPGIFTER Som assistent inriktning bemanning ombesörjer du tillsammans med dina kollegor all anskaffning av korttidsvikarier inom barn- och ungdomsförvaltningen. Detta sker utifrån fastställda rutiner. I uppdraget förväntas du aktivt medverka i vidareutveckling av rutinerna för en väl fungerande vikarieanskaffning. Som assistent inriktning bemanning skall du också aktivt bidra till att förvaltningen har väl fungerande vikarier, bl. a genom att verka för att enheterna löpande utvärderar vikariernas prestation, så att vikarier som inte fungerar tillfredsställande är identifierade och hanteras enligt gällande rutiner. Du förväntas också vara proaktiv i externa kontakter såsom arbetsförmedlingen och utbildningssamordnare för att öka förutsättningarna att det finns vikarier med relevant erfarenhet/kunskap att tillgå även för förvaltningens mer svårrekryterade yrkesgrupper. Som assistent inriktning bemanning har du även ett ansvar för att optimera användningen av förvaltningens poolanställda. Du ansvarar också för PM-skrivning för förvaltningens nya timavlönade vikarier. Du har ett nära samarbete med HR-funktionen på skolkontoren. KVALIFIKATIONER Gymnasieutbildning, administrativ inriktning Önskvärt: Högskoleutbildning PA/HR Du har stor datavana och tidigare erfarenhet av arbete med vikarieanskaffning. Kunskaper i Agresso lön samt bemanningsverktyget Intelliplan är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom en politisk styrd organisation.