Assistent Kirurgmottagningen Falun

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Vårt arbete på mottagningen har flera viktiga administrativa komponenter och därför ska vi nu få anställa två stycken assistenter!
I takt med ökade krav på en säker och modern hälso- och sjukvård ser vi också ökade krav på ett effektivt administrativt stöd. Vi tror att detta är framtiden då sjuksköterskor och undersköterskor behöver fokusera mer på patientvård än administrativa arbetsuppgifter. Dessutom tror vi att med vårt gemensamma arbete gör vi det mest optimala för patienterna och deras sjukvårdsförlopp. Här kommer du ha en viktig roll!

Planen är att en asistent är riktad främst mot ett våningsplan (tre team) samt har ett nära samarbete med den andra assistenten och mottagningspersonalen kring administrativa uppgifter. Då detta är en helt ny tjänst finns stora möjligheter att vara med och utforma arbetsuppgifterna!

I arbetsuppgifterna ingår att samverka med personalen kring väntelistor, boka mottagningsbesök och kalla patienter per brev och ibland telefon. Eventuellt justera ändringar i patientkallelser.
Hjälpa sjuksköterskorna i det administrativa arbete kring multidisciplinära konferenser och vara delaktig i implementeringen kring "Min e-vårdplan". Hantera ärenden inkomna via vårdguidens e-tjänster samt TeleQ.
Administrativa uppgifter, bla bokningar kring patienthotell och sjukresor, men även kunna vara delaktig i olika förbättringsarbeten samt införande av personcentrerade och sammanhållna vårdförlopp.
Till arbetsuppgifterna hör även att skriva arbetsordrar och att skicka beställningar till leverantörer. Kunna täcka upp vid frånvaro i kassa- och receptionsarbetet på Kirurgmottagningen och vara ett ansikte utåt bl. a genom att hantera interntelefonen.

Som assistent hos oss kommer du få ett patientnära och omväxlande arbete med olika arbetsuppgifter!

KVALIFIKATIONER

Krav:
. Utbildning på gymnasienivå
. Erfarenhet av service- och kundinriktad verksamhet
. Erfarenhet av arbete i Word och Excel
. Goda språkkunskaper i svenska i både tal och skrift

Meriterande
. Medicinsk bakgrund
. Liknande arbete inom Region Dalarna
. Erfarenhet av receptionsarbete
. Erfarenhet av arbete i TakeCare
. Grundläggande ekonomikunskaper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och det är viktigt att:
Du är trygg i dig själv och din yrkesroll. Du är lösningsfokuserad, noggrann, strukturerad, har god samarbetsförmåga och service-mindedness. En vana att hantera flera saker samtidigt och tycker om att vara delaktig i grupp, i ett aktivt tempo.
Inte främmande för att ta dig an nya utmaningar och utveckla nya arbetssätt. Goda språk- samt dator- & IT kunskaper. Därtill bör man ha ett genuint intresse av att arbeta med- och för människor.

Mer om oss:
Kirurgmottagningen har öppet måndag till fredag och tar emot patienter för utredning samt återbesök inom de olika kirurgiska teamen. Kirurgmottagningen är uppdelad på två våningsplan med ca tre teamområden per plan, det är övre- och nedre gastro, - endokrin, - kärl, - plastik och urologi teamen.
Vi utövar specialistsjukvård i en ständig utveckling och håller en hög vårdkvalitet. Viktigt för oss är ett bra arbetsklimat och gott samarbete!

Välkommen med din ansökan!
Urval och intervjuer kan ske löpande under annonseringstiden.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.