Assistent med receptionsuppgifter

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Vilka är vi
Arbetsförmedlingen i Malmö avser att anställa två kontorsassistenter till huvudkontoret i Malmö.

På hela kontoret arbetar cirka 820 personer med en rad olika tjänster och befattningar.

Tycker du om att arbeta med service? Uppskattar du en flexibel arbetsmiljö där du får ta stort eget ansvar? Då har vi tjänsten för dig.

Vem söker vi
Vi söker nu dig som brinner för att ge service till andra, som ser till att servicenivån håller hög kvalitet i alla situationer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av att ta emot bokade besök, samt att hänvisa dem rätt. Du hjälper oss med bokningar av lokaler, med enklare tekniska frågeställningar, att säkerhetsrutiner följs, samt att vara chefers och medarbetares hjälpande hand. Du är myndighetens ansikte utåt och arbetar i en omgivning med fokus på kundservice, proaktivitet och arbetsglädje.

För att möta upp våra behov behöver du vara flexibel, självgående och proaktiv i ditt arbete – du har ett gott sinne för ordning och struktur. Du behöver också kunna ta egna initiativ och ha ett bra driv för att kunna underlätta i det dagliga arbetet. Tempot kan stundom vara högt och vi ser att du har en positiv syn på förändringar.

Vi önskar att du är den som förstår att vi behöver din hjälp innan vi själva förstår det och vi värdesätter en mycket god social kompetens.

Känner du att det här jobbet är för dig, sök nu!

Grundläggande kvalifikationer
- Dokumenterad erfarenhet av arbete i reception.
- Erfarenhet från arbete inom myndighet.
- Grundläggande datakunskaper inom MS Office.
- Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.
- Slutförd gymnasieutbildning.
- Minst två års arbetslivserfarenhet. 

Vem är du
Vi ser också att du

- Är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.
- Att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.
- Är flexibel och förändringsbenägen och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.
- Har god samarbetsförmåga.

Utöver ovan kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Start omgående, enligt överenskommelse, men kan anpassas efter arbetsförmåga.

Placeringsort är Malmö.

Du får intern grundutbildning, möjlighet till kompetensutveckling, friskvård, bra semesteravtal samt andra förmåner. 

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-02-15 märkt med Af-2022/0008 7171. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på utbildning och arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder och en strukturerad process för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten.

Urvalstest kan komma att användas och vi kommer i så fall att ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan. 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.