Assistent med sinne för siffror och text!

Baxter söker nu en administrativ assistent med driv, energi och initiativförmåga till vår avdelning Regulatory Affairs (RA).Avdelningen består av 5 stycken medarbetare på det svenska kontoret och 10 kollegor i de andra nordiska länderna.Vi arbetar med att se till att Baxter följer regler och direktiv från myndigheter och på så sätt har godkända produkter.Vi erbjuder dig en stimulerande tjänst i en modern kontorsmiljö som präglas av en härlig gemenskap i arbetsgruppen.[ Vilka är arbetsuppgifterna?- Fungera som administrativ support åt den nordiska RA-funktionen - Ansvara för att organisera konferenser, möten och utbildningar - Boka resor - Ansvara för avdelningens fakturor och hanteringen av reseräkningar - Förbereda registreringen av budget och forecasts - Fungera som superuser för avdelningens interna processer och rutiner - Hålla[information i olika databaser uppdaterad - Korrekturläsa material och assistera vid översättningar [ Vem är du?För att passa i rollen bör du vara en strukturerad och serviceminded person som samtidigt kan ställa krav på din omgivning.Du är noggrann till din natur och en god organisatör med en administrativ ådra.Vidare bör du även vara engagerad, positiv och duktig på att prioritera din och andras tid.Att ta ansvar och agera självständigt är en självklarhet för dig och du har sinne för såväl detaljer som helhet.[ För att lyckas i arbetet har du sedan tidigare erfarenhet av administrativt arbete och god datorvana.Intresse för siffror och text är en förutsättning då du kommer att arbeta med såväl[budget som korrekturläsning och vi ser gärna att du har erfarenhet av någon form av ekonomiarbete för att passa för rollen.Mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska språket är även det en förutsättning.[ Vad erbjuds du?Som medarbetare på avdelningen Regulatory Affairs erbjuds du ett utvecklande arbete där du själv har möjlighet att påverka.För dig med stor kapacitet som trivs i supportrollen kan detta bli en spännande utmaning.[ Baxters företagskultur främjar kontinuerligt lärande och vi anser att allas bidrag behövs för att vi ska nå våra mål.Vi är övertygade om att ett bra samarbete bygger på att vi har förtroende för varandra, att vi respekterar varandras olikheter och att vi har ett öppet klimat med återkoppling, såväl medarbetare som chefer emellan.Vår verksamhet utvecklas kontinuerligt för att tillgodose kundernas och vår egen verksamhets behov.Detta tillsammans med den dagliga verksamheten ger dig många tillfällen att anta nya utmaningar i vardagen i en internationell värld.[ Tjänsten Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid under 15 månader, med start 1 maj.Är du intresserad?I denna rekrytering samarbetar Baxter med ISS Mayday.Ansök idag, intervjuer sker löpande.För att söka tjänsten klicka på knappen nedan eller gå in på www.mayday.se.Bifoga ett personligt brev samt CV och beskriv varför just du passar in på tjänsten.Vi tar endast emot ansökningar på detta sätt.Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. [ Vi ser fram emot att höra ifrån dig!