Assistent på deltid till Nordex / Acciona Windpower

Presentation

Till vår kund Nordex / Acciona Windpower i Uppsala söker vi nu en engagerad administrativ assistent på cirka 25 timmar i veckan, detta kan komma att utökas efter årsskiftet. Företaget är en ledande internationell aktör inom vindturbiner och gör en fantastiskt spännande resa i en blomstrande bransch.

Tjänsten är inledningsvis en konsulttjänst och till en början kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Företagets intention är att ta över anställningen efter några månaders inhyrning.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag då urval och intervjuer för den här tjänsten kommer att ske löpande!

Arbetsuppgifter

Du kommer att sitta tillsammans med back office och Area service manager, som du också kommer att rapportera till.
Rollen innebär att du kommer att stödja den lokala organisationen med administrativa uppgifter så som:
• hjälpa kunder och besökare att komma i kontakt med rätt personer på företaget
• assistera med enklare ekonomiska uppgifter som exempelvis scanna fakturor till SAP
• hjälpa till med reseräkningar och ordna med konton för nya leverantörer
• boka utbildningar för bland annat tekniker samt se till att de har rätt utrustning för sitt arbete
• ge administrativt stöd till både dem på vindkraftparkerna och de på kontoret
• ansvara för tjänstebilar och administrationen kring detta
• rese, hotell, mötes och kalenderbokningar
• beställningar och inköp av exempelvis mat och fika
• ta hand om beställningar inför konferenser och möten och se till att lokalerna är representativa
• postutdelning.


Utbildning/erfarenhet

Vi söker dig som är gymnasieutbildad och tidigare arbetat med administration i liknande roll. Du behöver vara flytande i svenska och engelska i såväl tal som skrift samt ha goda kunskaper i Officepaketet. Har du tidigare arbetat i SAP är det meriterande. Det är även meriterande med språkkunskaper inom tyska och spanska. Som person är du organiserad och drivs då du får arbeta mot en variation av många kontaktytor och med varierande arbetsuppgifter. Du är snabb på att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och situationer med genomgående hög kvalitet på ditt utförande.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Vår kunds hemsida

http://www.nordex-online.com/en

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.