Assistent på sektionen för antagning och examen

Ref.nr: 2016/1821
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 1 år med början i september
Omfattning: 100%
Sista ansökningsdag: 2016-07-15
Stationeringsort: Eskilstuna

MDH i Eskilstuna och Västerås, är med 14 000 studenter och 900 medarbetare en av Sveriges stora högskolor. Högskolan har en lång tradition av samverkan med samhället och har strategiska avtal med både offentlig sektor och näringsliv. Utbildningarna är koncentrerade på fyra områden: ekonomi, hälsa och välfärd, lärare samt teknik. MDH:s forskning strävar efter att generera nyttiga lösningar för samhällets utveckling och sker ofta i samproduktion regionalt, nationellt och globalt. År 1999 blev MDH den första högskolan i världen att bli miljöcertifierad och år 2006 blev högskolan, som det första lärosätet i Sverige, även arbetsmiljöcertifierad.

Sektionen för antagning och examen är högskolans administrativa stöd för antagnings- och examensfrågor samt ansvararar för systemstöd för vissa av högskolans administrativa system. På sektionen handläggs frågor som rör behörighet, reell kompetens, studieavgifter, utbytesstudier, anstånd och överklaganden. Vi handlägger examensansökningar och utfärdar examens- och kursbevis och utför vissa typer av tillgodoräknanden samt har det lokala ansvaret för drift, support och stöd av Ladok, antagningssystemet NyA och MDH:s utbildningsdatabas Selma.

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara administrativt stöd till handläggarna för både antagnings- och examensärenden samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att sköta post, mail och arkivering, inmatning av statistikuppgifter samt handlägga enklare ärenden. Arbetet innebär daglig kontakt med högskolans akademier och studenter.

Kvalifikationer
Du har någon form av akademisk examen, gärna med kunskaper i juridik och kännedom om högskolans regelverk samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Vi förutsätter att du har god datavana.

Som person är du ansvarsfull och flexibel. Du är självgående och du slutför det som påbörjats. Det krävs att du kan hantera arbetstoppar då vi arbetar mot deadlines. Vidare krävs noggrannhet, sinne för administrativt arbete samt organisationsförmåga eftersom arbetsuppgifter ofta ska utföras samtidigt.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Erfarenhet av examens- och/eller antagningshandläggning eller annan myndighetsutövning är meriterande. Det är också meriterande om du har vana av arbete i de datasystem som sektionen använder, dvs Ladok, NyA, och Selma.

Upplysningar
Upplysningar lämnas av sektionschef Ammie Westbeck 016-15 34 38

Fackliga representanter är Susanne Meijer (OFR), 021-10 14 89 och
Michaël Le Duc, (SACO), +46 (0) 21-10 14 02.

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Ansökan
Märk din ansökan med referensnummer 2016/1821 och skicka den till e-postadress ansokan@mdh.se.

Ansökan som skickas elektroniskt ska vara i Word eller PDF-format och märkas med referensnummer. Ansökan kan även skickas till:

Mälardalens högskola
Personalsektionen
Jan Romedahl
Box 883
721 23 Västerås

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och högskolan tillhanda senast 2016-07-15

Välkommen med din ansökan!