Assistent på sektionen för antagning och examen

Sektionen för antagning och examen är högskolans administrativa stöd för antagnings- och examensfrågor samt ansvarar för systemstöd för vissa av högskolans administrativa system. På sektionen handläggs frågor som rör behörighet, reell kompetens, studieavgifter, utbytesstudier, anstånd och överklaganden. Vi handlägger examensansökningar och utfärdar examens- och kursbevis och utför vissa typer av tillgodoräknanden samt har det lokala ansvaret för drift, support och stöd av Ladok, antagningssystemet NyA och MDH:s utbildningsdatabas Selma.

Du kommer att vara administrativt stöd till handläggarna för både antagnings- och examensärenden samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att sköta post, mail och arkivering, inmatning av statistikuppgifter samt handlägga enklare ärenden. Arbetet innebär daglig kontakt med högskolans akademier och studenter.

Du har någon form av akademisk examen, gärna med kunskaper i juridik och kännedom om högskolans regelverk samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Vi förutsätter att du har god datavana.

Erfarenhet av examens- och/eller antagningshandläggning eller annan myndighetsutövning är meriterande. Det är också meriterande om du har vana av arbete i de datasystem som sektionen använder, dvs Ladok, NyA, och Selma.

Som person är du ansvarsfull och flexibel. Du är självgående och du slutför det som påbörjats. Det krävs att du kan hantera arbetstoppar då vi arbetar mot deadlines. Vidare krävs noggrannhet, sinne för administrativt arbete samt organisationsförmåga eftersom arbetsuppgifter ofta ska utföras samtidigt.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

MDH i Eskilstuna och Västerås, är med 14 000 studenter och 900 medarbetare en av Sveriges stora högskolor. Högskolan har en lång tradition av samverkan med samhället och har strategiska avtal med både offentlig sektor och näringsliv. Utbildningarna är koncentrerade på fyra områden: ekonomi, hälsa och välfärd, lärare samt teknik. MDH:s forskning strävar efter att generera nyttiga lösningar för samhällets utveckling och sker ofta i samproduktion regionalt, nationellt och globalt. År 1999 blev MDH den första högskolan i världen att bli miljöcertifierad och år 2006 blev högskolan, som det första lärosätet i Sverige, även arbetsmiljöcertifierad.