Assistent Property Manager, Scandic Talk, heltid

Scandic Talk är beläget vägg i vägg med Stockholmsmässan, ett stenkast från pendeltågsstationen. Hos oss är ingen dag den andra lik – mässor, events och internationella kongresser skapar en dynamisk och spännande atmosfär. Trots att hotellet reser sig hela 19 våningar över marken är känslan på hotellet familjär. Vi är en liten organisation som präglas av trivsel, personlig utveckling och en stor gemenskap med alla som arbetar på hotellet. Vi lyssnar på våra gäster och älskar att leverera god service – allt för att kunna erbjuda den allra bästa hotellupplevelsen. Delar du vår passion för gemenskap och service? Då är du den vi söker!

Följande ingår i dina arbetsuppgifter;
• Ansvarar för att hotellet fungerar tekniskt och uppfyller myndighetskrav samt att Scandic lever upp till åtagandet enligt hyresavtalet.
• Ansvarar för uppfyllande av Scandics åtagande enligt hyresavtalet, avseende drift och underhåll
• Ansvarar för avtalstolkning och förhandlingar om gränsdragning gentemot fastighetsägare.
• Arbetsleder och deltar aktivt i daglig drift, skötsel och underhåll, enligt upprättad plan.
• Följa upp felanmälningar till fastighetsägaren/hyresvärden.
• Kontaktperson lokalt för centrala serviceavtal (t ex hissar).
• Ansvarig för krisgruppen, deltar i kris- och utrymningsövningar.
• Ansvarar för uppfyllande, kontroll och rapportering av myndighetskrav och Scandics ambition gällande fastighetstekniska installationer (köldmedia, tillgänglighet, Miljö- och hälsa, SBA/Brandskyddat hotell™, Svanen™, hissar, energikrav elsystem etc).
• Biträder vid besiktningar/revisioner.
• Medverkar i certifiering Brandskyddat hotell™ och kontroll/audit utifrån tillgänglighetsstandard.
• Löpande hålla el-, brandlarm- och sprinkleranläggning i skick.
• Drift- och energioptimering av värme, ventilation och kylsystem, inkl kökskyla.
• IT POC; Hantering av IT-frågor, omkoppling, administration, felanmälan, felsökning
• Upprätthåller teknisk funktion på säkerhetsinstallationer (CCTV, inbrottslarm, bråk- och överfallslarm
• Ansvarig för brandskyddet
• Ansvarig för miljöarbete, t.ex. Svanen
• Hanterar oförutsedda händelser, leder åtgärdsarbete (t ex vattenläckor, driftavbrott), säkerställer support anpassat till verksamhetens behov.
• Drift- och energioptimering av värme, ventilation och kylsystem, inkl kökskyla.
• Jouransvar för frågor som rör fastighet/säkerhet
• Genomför månadsprover/kvartalsprover/besiktningar av brandlarm
• Elrevision: deltar i revision samt åtgärdar eventuella brister
• Håller i genomgång av säkerhet för ny personal på hotellet

• Teknisk utbildning minst på gymnasienivå
• Goda kunskaper om teknisk fastighetsförvaltning och -drift, AFF-definitioner mm
• Goda personliga referenser, strukturerad och bra på samarbete
• Goda kunskaper i svenska (tal och skrift)
• Kunskaper i engelska (tal och skrift)
• God datorvana
• Erfarenhet av konceptstyrd verksamhet och vana att följa givna ramar, avseende tid och ekonomi

• Körkort

Det här är en tillsvidareanställning på heltid. Du rapporterar direkt till Hotelldirektören. Arbetstiderna anpassas efter verksamhetens behov och kan vara dag, kväll och helg. Din grundanställning ligger på Scandic Talk och du kommer att spendera cirka hälften av din arbetstid där, resterande tid kommer du vara utlånad till något annat Scandichotell i Stockholm.

Vi når längre när olikheter bejakas. Hos oss får du utrymme att vara dig själv och utvecklas i den riktning du vill, med trygga villkor och schyssta avtal som grund. Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss - bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic.

Delar du våra värderingar?

BE A PRO VÄX I DIN ROLL OCH I ORGANISATIONEN
Utvecklas i den riktning du önskar, vilken den än är.

BE YOU DU ÄR BLAND VÄNNER
Du kan vara dig själv här, det är så vi lyckas ge genuin och personlig service till våra gäster.

BE CARING SKAPA RUM FÖR MORGONDAGEN
Vi kommer att utmana dig att ta initiativ för att påskynda den positiva globala utvecklingen och bygga denna och framtida generationer som en helhet.

BE BOLD KLIV UR DIN KOMFORTZON OCH GÖR SKILLNAD
Vi har musklerna att se till att bra initiativ lyfts och nyttjas.