Assistent receptionen - vikariat

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Som vikarierande assistent hos oss får du möjlighet att bidra med god service som gör skillnad i människors vardag.

Arbetsbeskrivning

I Hjälpmedelscentralens Reception är du ansiktet både utåt och inåt. Med professionellt värdskap tar du emot besökare som kommer för att prova ut hjälpmedel, behöver reparera sitt hjälpmedel, gå på utbildningar eller göra andra besök. Tillsammans med dina kollegor bemannar du receptionen och ger service till besökare och medarbetare i huset.

Du kommer bland annat att arbeta med:

- reception och vägledning till besökare
- flera olika IT-system med ärendehantering
- service och iordningställande vid möten och utbildningar
- uppackning i förråd

För att ge god service i rollen behöver du:

- ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
- känna dig trygg med att möta människor med olika funktionsvariationer
- kommunicera väl på svenska i tal och skrift samt på engelska i tal
- ha förmåga och vilja att arbeta tillsammans
- kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Arbetstempot är varierade, vilket innebär att kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning och att under lugnare perioder självständigt kunna se vad som behöver göras.

Du har erfarenhet av receptions- eller mottagningsarbete, gymnasieutbildning med inriktning administration eller service eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vidare har du mycket goda kunskaper i MS Office och lätt för att lära dig nya IT-system. Du är praktiskt lagd och har förmåga att skapa god ordning och reda.

Övrigt

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden så vänta inte med din ansökan. 

Vi ser fram emot din ansökan!


Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.