Assistent, registrator till kommunkansliet

I landskapet Lappland i Västerbottens län hittar Du Storumans kommun. Vi har en väl utbyggd offentlig service, attraktiva, prisvärda boendealternativ och en fantastisk natur med närhet till fjällen i Tärnaby/Hemavan ARBETSUPPGIFTER Vi söker en assistent till kommunkansliet. Till kansliets huvuduppgifter hör att ansvara för ärendehantering och administration för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och valnämnden. Som registrator ansvarar Du för flödet av handlingar. Det innebär att Du registrerar och bedömer/värderar inkommande handlingar , postlistar samt diareför och fördelar ärenden till handläggare, enheter, andra nämnder etc. Du ansvarar för arkivläggning av kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens ärenden. Att expediera beslut samt att lämna ut allmänna handlingar ingår också i arbetet. Du är systemansvarig för ärendehanteringssystemet LEX samt ger användarstöd för kommunstyrelsens tjänstemän och nämndernas registratorer. Nämndsadministration med sekreteraruppgifter för valnämnden, handikapp- och pensionärsrådet ingår, liksom att ersätta sekreteraren för kommunstyrelsen, arbetsutskottet samt kommunfullmäktige. Du sammanställer ärenden, skickar ut sammanträdeshandlingar, skriver protokoll samt utför vissa utredningsuppdrag. Du har ett självständigt handläggningsansvar inom ett brett verksamhetsområde med många kontakter med politiker, tjänstemän, medborgare, andra myndigheter och organisationer. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har akademisk utbildning inom juridik, samhällsvetenskap och / eller information, alternativt har erfarenheter som bedöms som likvärdiga. Du bör ha god kännedom om relevant lagstiftning inom området offentlig förvaltning samt förtrogenhet med administrativa system. Det en fördel om Du har erfarenhet av, och ett stort intresse för, kommunala frågor och politiska processer. En mycket god förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift på svenska är en förutsättning, liksom goda kunskaper i engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.