Assistent, registrator till kommunkansliet

Arbetsbeskrivning

I landskapet Lappland i Västerbottens län hittar Du Storumans kommun. Vi har en väl utbyggd offentlig service, attraktiva, prisvärda boendealternativ och en fantastisk natur med närhet till fjällen i Tärnaby/Hemavan ARBETSUPPGIFTER Vi söker en assistent till kommunkansliet. Till kansliets huvuduppgifter hör att ansvara för ärendehantering och administration för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och valnämnden. Som registrator ansvarar Du för flödet av handlingar. Det innebär att Du registrerar och bedömer/värderar inkommande handlingar , postlistar samt diareför och fördelar ärenden till handläggare, enheter, andra nämnder etc. Du ansvarar för arkivläggning av kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens ärenden. Att expediera beslut samt att lämna ut allmänna handlingar ingår också i arbetet. Du är systemansvarig för ärendehanteringssystemet LEX samt ger användarstöd för kommunstyrelsens tjänstemän och nämndernas registratorer. Nämndsadministration med sekreteraruppgifter för valnämnden, handikapp- och pensionärsrådet ingår, liksom att ersätta sekreteraren för kommunstyrelsen, arbetsutskottet samt kommunfullmäktige. Du sammanställer ärenden, skickar ut sammanträdeshandlingar, skriver protokoll samt utför vissa utredningsuppdrag. Du har ett självständigt handläggningsansvar inom ett brett verksamhetsområde med många kontakter med politiker, tjänstemän, medborgare, andra myndigheter och organisationer. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har akademisk utbildning inom juridik, samhällsvetenskap och / eller information, alternativt har erfarenheter som bedöms som likvärdiga. Du bör ha god kännedom om relevant lagstiftning inom området offentlig förvaltning samt förtrogenhet med administrativa system. Det en fördel om Du har erfarenhet av, och ett stort intresse för, kommunala frågor och politiska processer. En mycket god förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift på svenska är en förutsättning, liksom goda kunskaper i engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktpersoner på detta företaget

Carina Hällsten
0954-140 52
Christina Fredriksson
0954-14020
Eva Fredriksson
0951-14136
Gun Forsman Persson
0954-140 48
Ann-Christin Linder, enhetschef Vikbacka
0954 - 140 11
Monica Ek
0954-14009
Isabella Ardlin
0951- 140 00 vxl
Per-Daniel Liljegren
0951-14262
Fackliga företrädare
0951-14000
Siv Johansson
0951-14125

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Storumans kommun
  • 1 plats
  • Heltid/Deltid
  • Publicerat: 29 mars 2010
  • Ansök senast: 18 april 2010

Besöksadress

Blå Vägen 242 92381 Storuman
None

Postadress

Blå vägen 242
Storuman, 92381

Liknande jobb


Kanslisekreterare

Kanslisekreterare

20 december 2024

19 december 2024

Nämndsekreterare, vikariat

Nämndsekreterare, vikariat

19 december 2024

Nämndsekreterare till Barn- och ungdomsförvaltningen

Nämndsekreterare till Barn- och ungdomsförvaltningen

13 december 2024