Assistent, skolområde Västra

Assistent, skolområde Västra

BUF:2015:277


Barn- och Utbildningsförvaltningen
I en trygg, kreativ och demokratisk miljö som värnar alla människors lika värde arbetar vi för lärande, kunskap och omsorg.
Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver pedagogisk verksamhet som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning.

Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden!

På skolområde Västra är vi ett team bestående av nio administrativa assistenter. Du kommer att ha din placering i Färlöv där du kommer att arbeta med både förskolan och skolan. Färlöv skola är en F-6 skola med ca 190 elever varav ca hälften av barnen också går på fritidshemmet. På Smedjegårdens förskola har vi idag ca 100 barn inskrivna. Sammanlagt är det ca 50 anställda på Smedjegården och Färlöv skola.

Gå gärna in på hemsidorna Färlöv och Smedjegården och läs mer.
https://www.kristianstad.se/sv/Skolportaler/farlovsskola/
http://www.kristianstad.se/sv/Skolportaler/smedjegarden/

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta med administrativ service inom skolområde Västra.

Du kommer att samarbeta med rektorer, förskolechefer, administrativ chef, övriga administrativa assistenter och med berörd personal.
I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår att arbeta i Procapita med placeringar av barn och elever i förskola, skolbarnsomsorg och skola, administrera barn/elevuppgifter och betyg, handlägga statistikuppgifter, mm.

I dina arbetsuppgifter ingår också kund- och leverantörsfakturor samt in- och utbetalningar.

Du är vårt ansikte utåt med placering på Smedjegårdens expedition, där du utöver arbetsuppgifter ovan tar emot inkommande besök, telefonsamtal och handhar posthantering och ansvarar för arkivering av handlingar samt är ansvarig för att nödvändigt material finns på expeditionen.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma

Kvalifikationer
Du som söker har gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi/administration eller likvärdig utbildning. Du ska ha flerårig, väldokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

Du måste ha god förmåga och intresse av att använda tekniska hjälpmedel för att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet. Du har goda kunskaper i Excel och Word. Det är meriterande om du har erfarenhet att arbeta med något/några av våra verksamhetssystem Procapita, Evolution och Economa.

Det är ett krav att du kan arbeta självständigt och att du tar ett eget ansvar för att tilldelade arbetsuppgifter blir utförda på ett bra sätt. Du har god förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete. Som person är du positiv, flexibel och har mycket god samarbetsförmåga och hög serviceanda.

God kännedom om kommunal verksamhet är meriterande.

Anställningsvillkor
Tillsvidare, 75% med tillträde 2015-08-10 eller enligt överenskommelse.

För mer information, ta kontakt med
Börje Månsson, Administrativ chef, 0733-13 40 50

För facklig information, ta kontakt med
Agneta Göransson Fjelkner, Vision, 044-13 44 04

Sista ansökningsdatum
2015-06-16

Övrigt
När sökande erbjudits anställning ska den som ska arbeta eller på andra sätt verka inom vissa skollagsreglerade verksamheter visa ett utdrag ur polisens belastningsregister enligt bestämmelser i 2 kap. 31-33 §§ skollagen.

Är du intresserad
Välkommen med din ansökan nedan via extern länk eller vår hemsida www.kristianstad.se/jobb tillsammans med CV och personligt brev. Behöver du hjälp när du ska lägga upp din ansökan, kontakta handläggare Jenny-Ann Östergren på 044-13 21 48.