Assistent sökes till Handelshögskolan

Corporate and Donor Relations arbetar med att säkerställa Handelshögskolans position som ett av de främsta lärosätena i Europa. Detta genom att bygga relationer med svenskt och internationellt näringsliv, stiftelser och privatpersoner i syfte att stärka Handelshögskolans finansiering. För ytterligare information om Handelshögskolan och Corporate and Donor Relations se gärna www.hhs.se Arbetsuppgifter I rollen som assistent kommer du att vara spindeln i nätet i ett ungt team på sex personer. Följande arbetsuppgifter ingår i rollen: - Svara i telefon - Förberedelser inför möten - Hantering av enklare ekonomiärenden - Förberedelser inför diverse utskick - Kontorsadministration - Administration av anmälningar till evenemang - Administrativa arbetsuppgifter kring avdelningens arbete med fundraising - Korrekturläsning - Kontinuerlig uppdatering av avdelningens CRM-system och adressregister - Uppdatering av hemsida - Utföra ärenden Bakgrund Du har tidigare erfarenhet som assistent eller receptionist. Du har god telefonvana och naturligtvis arbetar du obehindrat i Officepaketet. Du är van vid att använda svenska och engelska i tal och skrift. Personlighet och egenskaper Som person är du noggrann, strukturerad och prestigelös. Du bör ha både hög stresströskel och stor arbetskapacitet då det förekommer perioder med hög arbetsbelastning. Det är även viktigt att du har god samarbetsförmåga och är serviceminded. Övrigt Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning är du välkommen att söka via Inhouse hemsida, www.inhouse.se. Urval kommer att ske löpande, varför vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 28 februari.