Assistent sökes till Operativ Lägesinformation i Stockholm

Nu söker vi dig som är i början av din karriär och som vill arbeta på en spännande arbetsplats i händelsernas centrum. Som assistent hos Avdelningen Operativ Lägesinformation (OLi) kommer du vara en del av Operationsledningens genomförandeavdelning och vara en viktig resurs för att det dagliga arbetet ska fungera.

Avdelningen Operativ Lägesinformation tillhör förbandet FMTIS och stödjer Operationsledningen vid förbandet Högkvarteret. Operationsledningens uppdrag är att planera, leda och följa upp Försvarsmaktens insatser, både i Sverige och utomlands. Operativ Lägesinformation är en stödfunktion som utifrån högre chefs informationsbehov skapar underlag och tar fram lägesbilder till stöd för operativ beslutsfattning.

I arbetsuppgifterna som assistent ingår bland annat att producera gemensam operativ lägesbild, vara administrativt stöd i ledningscentralen (JOC), stödja med informationshantering och utarbetande av skriftliga underlag som berör Försvarsmaktens verksamhet. Som assistent i JOC arbetar du operativt och löser arbetsuppgifter inom korta tidsramar. Du behöver trivas med att genomföra rutinuppgifter men samtidigt vara flexibel och ha förmåga att anpassa dig till skiftande förutsättningar. Dessa egenskaper ar viktiga eftersom arbetet i en operativ miljö behöver anpassas efter händelseutvecklingen i omvärlden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Stödja det dagliga stabsarbetet i Försvarsmaktens operativa ledningscentral.
• Stödja framtagandet av underlag, produkter och lägesbilder.
• Hantera inkommande/utgående information och underlag. Ansvara för att information/underlag från olika informationssystem struktureras i gemensamma databaser.
• Administrera och publicera information så att den återfinns på rätt lagringsplats och i rätt format.
• Stödja med framtagande av mallar, förädla och redigera text och föra enklare statistik.
• Förbereda och stödja inför/under orienteringar, möten och presentationer.
• Bistå avdelningen efter behov.

Kvalifikationer:


• Erhållen gymnasieutbildning.
• Minst ett års relevant och aktuell arbetslivserfarenhet. Med relevant avses liknande arbetsuppgifter som beskrivs i annonsen.
• God datorvana och kunskap i Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande:


• Eftergymnasial utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Militär grundutbildning, stabsassistentutbildning och/eller aktiv inom frivilliga försvarsorganisationer.
• Tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten eller annan myndighet.
• Erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information.
• Erfarenhet av produktion av skriftliga beslutsunderlag.
• B-körkort

Personliga egenskaper

För att trivas hos oss är det viktigt att du är självständig, initiativrik, arbetar noggrant och håller uppsatta deadlines. Du gillar administrativt och strukturerande arbete, har ett gott ordningssinne och god datorvana. Vidare bör du vara bekväm med att producera skriftliga underlag på svenska och engelska. En förutsättning för att trivas är att du är driven och serviceinriktad då arbetet kräver daglig samverkar med andra avdelningar, såväl inom som utanför den egna staben. Du är lyhörd och kommunikativ med en god samarbetsförmåga och kan arbeta proaktivt och självständigt. Du känner stort ansvar för det du åtar dig och har högt säkerhetsmedvetande. Den operativa miljön är händelsestyrd vilket innebär att du måste kunna tempoväxla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Befattningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Tillträde snarast möjligast.

Tjänsten är placerad i centrala Stockholm.

Arbetsprov kan komma att genomföras under rekryteringsprocessen.

Bifoga CV och personligt brev som motiverar varför du är lämplig för tjänsten.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Kontaktinformation
Fackliga kontaktpersoner vid FMTIS nås via växeln på telefonnummer 019-39 35 00.

OFR/O Håkan Larsson
OFR/S Martin Sparr
SACO Per Lohman
SEKO Matz Felix


Upplysningar om tjänsten lämnas av rekryterande chef via e-post inss-j3-oli@mil.se

För information om avtal och villkor kontakta HR-generalist Hanna Ottosson som nås via växeln.

Välkommen med din ansökan senast 2023-03-12

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.