Assistent sökes till Operativ Lägesinformation (OLi) i Stockholm, vikariat

Nu söker vi dig som vill arbeta och utvecklas på en spännande arbetsplats i händelsernas centrum. Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet tillsammans med engagerade kollegor. 
Som assistent hos Avdelningen Operativ Lägesinformation (OLi) har du en stödjande roll i det vardagliga arbetet på avdelningen och är en viktig resurs för att helheten ska fungera. 

Avdelningen Operativ Lägesinformation (OLi) tillhör förbandet FMTIS och stödjer Insatsstaben vid förbandet Högkvarteret. Insatsstabens uppdrag är att planera, leda och följa upp Försvarsmaktens insatser, både i Sverige och utomlands. Operativ lägesinformation (OLi) är en stödfunktion som utifrån högre chefs informationsbehov skapar underlag och tar fram lägesbilder till stöd för operativ beslutsfattning inom Insatsstaben.

I arbetsuppgifterna som assistent ingår bland annat att vara administrativt stöd vid avdelningen, stödja med informationshantering och vid utarbetande av skriftliga underlag som berör Försvarsmaktens nationella och internationella verksamhet. Som assistent hos OLi arbetar du operativt och löser arbetsuppgifter inom korta tidsramar. Du behöver trivas med att genomföra rutinuppgifter men samtidigt vara flexibel och social då arbetet i en operativ miljö innebär att arbetsuppgifterna behöver anpassas efter händelseutvecklingen i omvärlden och i samverkan med andra. Då avdelningen är i en utvecklande fas är det viktigt att du är initiativtagande, kreativ och lösningsorienterad. 

 Huvudsakliga arbetsuppgifter:

·       Stödja framtagandet av underlag, produkter och lägesbilder, främst genom administrativt stöd.

·       Hantera inkommande/utgående information och underlag. Ansvara för att information/underlag från olika informationssystem struktureras i gemensamma databaser.

·       Administrera och publicera information så att den återfinns på rätt lagringsplats och i rätt format.

·       Stödja med framtagande av mallar, förädla och redigera text och föra enklare statistik.

·       Förbereda och stödja inför/under orienteringar, möten och presentationer.

·       Bistå avdelningen efter behov.

Kvalifikationer:

·       erhållen gymnasieutbildning

·       minst två års relevant och aktuell arbetslivserfarenhet

·       god datorvana och kunskap i Officepaketet

·       god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

 Meriterande:

·       eftergymnasial utbildning inom relevant ämne såsom exempelvis statsvetenskap, internationella relationer eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

·       militär utbildning

·       tjänstgöring inom Försvarsmakten

·       erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information

·       erfarenhet av strukturerande bearbetning och framtagande av beslutsunderlag/lägesbilder

·       B-körkort

Personliga egenskaperFör att trivas hos oss är det viktigt att du är prestigelös, självständig, initiativrik och arbetar noggrant och håller uppsatta deadlines.  Du gillar administrativt och strukturerande arbete, har ett gott ordningssinne och god datorvana. En förutsättning för att trivas är att du är social och serviceinriktad då arbetet innebär att du samverkar dagligen med många andra såväl inom som utanför den egna staben. Du är lyhörd och kommunikativ med en god samarbetsförmåga och kan arbeta proaktivt och självständigt även om målet inte alltid är tydligt. Du känner stort ansvar för det du åtar dig och har högt säkerhetsmedvetande. Den operativa miljön är händelsestyrd vilket innebär att du måste kunna tempoväxla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖvrigtBefattningen är ett vikariat på 1 år med möjlighet till förlängning ytterligare 1 år.  Tillträde snarast möjligast.Tjänsten är öppen att söka för både civil och militär personal. Tjänsten är placerad i centrala Stockholm.

Arbetsprov kan komma att genomföras under rekryteringsprocessen.   

Bifoga CV och personligt brev som motiverar varför du är lämplig för tjänsten.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Kontaktinformation

Upplysningar om tjänsten lämnas av rekryterande chef Sophie Abrahamsson som nås via växeln på tel. 08- 788 75 00 eller e-post sophie.abrahamsson@mil.se

För information om avtal och villkor kontakta HR-generalist Hanna Ottosson som nås via växeln.

Fackliga kontaktpersoner vid FMTIS nås via växeln på telefonnummer 019-39 35 00.

OFR/O          Håkan Larsson                   OFR/S           Martin SparrSACO           Per LohmanSEKO           Matz Felix

 

Välkommen med din ansökan senast den 2022-05-10


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.