Assistent Studentbostäder

Distriktet Flemingsberg/Visättra förvaltar ca 2650 bostäder varav ca 700 är studentbostäder. Därutöver förvaltar distriktet även ca 350 lokaler såsom förskolor, grundskolor, idrottsanläggningar och omsorgslokaler. Arbetsuppgifter Tjänsten som Assistent innebär att dagligen ge service till våra hyresgäster, detta bland annat i samband med felanmälan, besiktningar, in och utflyttning, nyckelhantering och vid visning av lägenhet. I arbetsuppgifterna ingår också ansvar för köhantering och kontraktskrivning av studentbostäder. Du är även kontaktperson mot entreprenörer samt sköter fakturahantering och avrapportering av service- och felanmälan. Som Assistent fungerar du även som administrativt stöd till förvaltaren och fastighetsskötarna samt vid behov även till andra delar av distriktskontoret. Tjänsten innebär mycket kontakt med våra studenter och däribland även internationella studenter, varför god svenska och engelska i tal och skrift är en förutsättning. Kvalifikationer - Relevant utbildning - Erfarenhet från administrativt arbete - Kunskaper inom besiktning och hyreslagen eller erfarenhet från fastighetsbranschen är meriterande - Goda kunskaper i Office-paketet - Kunna uttrycka sig väl i både tal och skrift (svenska, engelska) - B-körkort Egenskaper För att lyckas i tjänsten som Assistent behöver du vara serviceinriktad, kunna leverera ett professionellt bemötande och vara administrativt lagd. Du behöver även ha ett gott ordningssinne och vara noggrann. Tjänsten förutsätter att du har en stor portion av tålamod, samarbetsförmåga och ansvarskänsla. Det är också av stor vikt att du är en problemlösare som kan driva frågor och arbeta självständigt. Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög och vi förutsätter därför att du klarar ett högt tempo och kan vidhålla ordning och humör trots stressiga och krävande arbetssituationer. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.