Assistent Tallbacka

Ett kommunhus och dess verksamheter kan ge en fyrkantig känsla ? men inte här. Här har våra anställda goda utvecklingsmöjligheter och chanser att testa flera spännande yrken. Vi vill erbjuda våra arbetssökande framtidstro och en ?Vi-känsla?. Men all vaken tid tillbringas inte på jobbet, och då kan vi locka med 87 vidsträckta kvadratmil som slingrar sig från skogslandet i öst och vidare västerut över två fjälldalar som är i ständig utveckling. I hjärtat av den sköna naturen ligger Vilhelmina tätort, som utgör kommunens centrum för handel, utbildning och kommunikation.

Vi söker nu en administrativ assistent till Tallbacka. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Sysselsättningsgraden är 100 %.

Tallbacka är ett av tre särskilda boenden för äldre i Vilhelmina tätort med en väl inarbetad verksamhet och bedriver en kvalitativ vård och omsorg av äldre. På boendet finns avdelningar anpassade för demensvård.

Arbetsuppgifter
Du jobbar som administrativt stöd till chef och ansvarar bland annat för att skriva anställningsunderlag, kontrollera fakturor, IT-beställningar, schema och systemhantering samt vikarieanskaffning. I uppdraget ingår även att planera och boka arbetsplatsträffar, registrera avvikelser och sammanfatta daganteckningar.

Din profil
Du som söker ska ha gymnasieutbildning inom administration eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning, alternativt erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har god datorvana och erfarenhet av arbete med olika datasystem som till exempel personal- och schemasystem och dokumentationssystem. Meriterande är om du har kunskaper i schemasystemet Besched.

Som person är du engagerad och har en känsla för service. För att trivas i din roll behöver du vara öppen och nyfiken samt ha en vilja att utveckla verksamheten. Du är flexibel, ansvarstagande, har god initiativförmåga och kan arbeta självständigt. Stor vikt läggs vid kompetens och personlig lämplighet. Provanställning kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan senast 2017-05-07.

Inför rekryteringsarbetet har Vilhelmina kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.