Assistent till antagningen

Högskolan Dalarna erbjuder akademisk utbildning med många alternativ till ca 10 000 studenter.Forskning och forskarutbildning samlas i flervetenskapliga profilområden med stark regional förankring.Avdelningen för Studentservice arbetar med studievägledning, antagning, studieadministration och studiedokumentation (LADOK), examen, studenthälsa samt information och service till internationella studenter.Avdelningen består av ett 40-tal medarbetare.Antagningsenheten ombesörjer antagningen av studenter till kurser och program. Avdelningen för Studentservice söker Assistent till antagningen på heltid (Ref nr DUP 2008/226/30) Anställningen är tidsbegränsad med tillträde snarast och t o m 2008-12-31, med möjlighet till förlängning.Placeringsorten är Falun. Arbetsuppgifter Antagning till högre studier består av många olika arbetsmoment som dock innehåller en hög grad av rutinarbete.Verksamheten pågår i antagningsperioder under hela året.Du kommer att arbeta med posthantering, registrering av anmälningar och betyg, samt ge direkt service till sökande och studenter, samt personal.Dessutom ingår att tillsammans med övriga medarbetare inom studentservice medverka i övrigt administrativt arbete och utvecklingsarbete. Kvalifikationer Gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller på annat sätt förvärvade kunskaper inom administrativt arbete.Det är ett krav att du har erfarenhet av NyA systemet samt av LADOK som är vår utbildningsdatabas.Det är även viktigt att du har kännedom om och/eller snabbt kan sätta dig in i de regler som styr antagning till högskolestudier.Vi förutsätter att du är en god administratör, är ambitiös, noggrann, stresstålig och serviceinriktad.Vi förutsätter att Du har ett sätt som främjar kommunikation och samarbete.Du måste även ha förmåga att arbeta självständigt och dessutom ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.Datorvana är ett absolut krav.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.Övrigt Högskolan Dalarna strävar efter en jämn könsfördelning och etnisk mångfald. Ansökningshandlingar Din ansökan med angivet ref nr skall innehålla styrkt meritförteckning, betygshandlingar samt uppgift om referens.