Assistent till Assistentenheten på Socialkontoret

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Socialkontoret i Norrköpings kommun sätter individens behov i fokus, alltid med barns bästa i första hand. Det ska vara lätt att få hjälp. Tillsammans vill vi skapa trygghet och god service för oss som bor i Norrköping. 

Assistentenheten är en stödenhet inom socialkontoret som i dagsläget består av 22 assistenter. Enhetens uppdrag är att ge stöd och service till kontorets medarbetare och chefer. Vi söker en ny assistentkollega till gruppen assistenter som bemannar kontorets receptioner. 

ARBETSBESKRIVNING

Som assistent på assistentenheten har du varierande arbetsuppgifter av både administrativ och praktisk karaktär. 

Du har din huvudplacering i receptionen på Vikboplan 13 men hjälper till och bemannar övriga receptioner vid behov.

I receptionen tar du emot telefonsamtal, besökare till socialkontoret samt hanterar post. Du arbetar också med registrering av inkommande handlingar och arkivering av personakter. Du ansvarar för våra bokningsbara resurser (bil, cykel, besöksrum, larm) och för att hålla ordning i arbetsplatsens gemensamma utrymmen. Utöver detta ingår också transkribering av barnsamtal (ljudinspelning som ska överföras till papper) i ditt arbete.

DIN PROFIL

Vi söker dig med lägst gymnasial utbildning. Erfarenhet från administrativt arbete inom kommun eller annan offentlig verksamhet är meriterande.

Som person är du lugn och stabil, gillar att arbeta i team och trivs med att stötta och hjälpa andra. Uppdraget förutsätter att du är serviceinriktad och uppmärksam på verksamhetens behov. Arbetet ställer också krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ samt att du är noggrann även under tidspress. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera ditt eget arbete samt ha ett stort mått av ordningssinne. 

Du är professionell i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du ska känna dig bekväm i att bemöta personer i kris som kommer till socialkontoret. 

Du har god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet.

Du har B-körkort för manuell växellåda.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet såsom bemötande, samarbetsförmåga och flexibilitet.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. 

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Samra Dzanic, enhetschef assistentenheten, på 011-15 21 04. 

Vi välkomnar din ansökan senast den 1 augusti. Vi arbetar löpande med urvalsprocessen med uppehåll för semestrar. 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.