Assistent till bibliotek och arkiv

Kammarrätten i Stockholm är den största av Sveriges fyra kammarrätter och är också landets Migrationsöverdomstol. Domstolen har cirka 220 medarbetare, varav ungefär 170 är jurister. Organisationen består av sex dömande avdelningar samt en administrativ enhet. Kammarrätten handlägger cirka 500 olika måltyper där de vanligast förekommande målen är
migrationsmål, skattemål och socialförsäkringsmål.

Kammarrätten i Stockholm är en domstol som ständigt utvecklar arbetsformerna för att uppfylla medborgarnas krav på rättsäkerhet, effektivitet, öppenhet och tillgänglighet. Vi har ett öppet och trivsamt arbetsklimat, där allas delaktighet och ansvarstagande värdesätts. Våra lokaler är vackert och centralt belägna på Riddarholmen i Stockholm.

Ett arbete på kammarrätten innebär att du kommer vistas i historiskt unika och smakfullt restaurerade lokaler. Vi har lyckats förena det kulturhistoriskt bevarade med en modern och inbjudande arbetsmiljö. Kammarrätten erbjuder sin personal en rad förmåner som bland annat träning på arbetstid, massage, frukt på jobbet, friskvårdsbidrag och personalgym. Andra exempel på förmåner är gemensamma trivsel- och personalaktiviteter som är årligt återkommande. Arbetet som assistent innebär att du har flexibel arbetstid samt att ordinarie arbetstid är förlagd till vardagar på dagtid. Varje anställd på kammarrättens serviceorganisation har en individuell utvecklingsplan.

ARBETSUPPGIFTER
Biblioteksarbetet leds av en bibliotekarie och assistenten bistår denne genom att bland annat sköta posthantering, insortering av föreskrifter och lösbladsböcker samt tidskriftshantering. Assistenten ska även vara behjälplig vid sortering och omflyttning av böcker eller förrådsställt material. Assistenten kommer ha sin organisatoriska tillhörighet och sitt tjänsterum i biblioteket, men utföra arbetsuppgifter i både bibliotek och arkiv.

Arkivet leds av en arkivarie och består av ytterligare två arkivassistenter. Arkivassistenternas huvudsakliga uppgift är att ta emot och expediera förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar från privatpersoner, övriga myndigheter eller andra intressenter. Det innebär frekvent hantering av arkiverat material och sekretesshandlingar.


KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha:
• lägst gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren be-dömer likvärdig
• erfarenhet från att tidigare ha arbetat med uppgifter där service och be-mötande var viktiga beståndsdelar
• erfarenhet av arbete med att hantera böcker, allmänna handlingar, offentligt tryckt material och/eller arkiverat material
• goda kunskaper och färdigheter avseende Office paket och erfarenhet av att hantera inskanning i syfte att digitalisera eget material

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av bokvårdande arbete
• erfarenhet av att arbeta med handläggning och dokumentation inom förvaltningslagens tillämpningsområde och främst dess serviceskyldighet
• biblioteksassistentutbildning

Du behöver kunna uttrycka dig enkelt och begripligt i tal och skrift. Det är viktigt för oss att du har en förmåga att vara lyhörd för att kunna bemöta både personal och allmänhet och ge dem en bra service. I många situationer behövs även en pedagogisk förmåga för att kunna bemöta människor på rätt sätt. För att klara det tror vi att du behöver vara en person som både är servicemedveten, prestigelös och har en hög social kompetens. För tjänsten krävs även att du är van att ta egna initiativ samt är noggrann, flexibel och stresstålig. Dessutom ska du ha god förmåga att ta till dig nya datorstödsprogram och databaser. Dessutom ska du ha god förmåga att ta till dig nya datorstödsprogram.
Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön, etnisk- och kulturell bakgrund. Eftersom registratorassistenterna är kvinnor ser vi gärna manliga sökande.