Assistent till bolag internationell verksamhet

Poolia PRESENTATION Vi söker en assistent till ett konsultuppdrag på stort bolag med internationell verksamhet. Du kommer att assistera och vara administrativ support till Sales Support Unit. Arbetsplats är i Kista. Vi på Poolia erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Ditt arbete hos oss leder till ett omfattande och eftertraktat CV, som passar för både nationella och internationella karriärer. Din anställning på Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen (före detta HTF) och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. ARBETSUPPGIFTER Du kommer att arbeta med att: - skapa och skicka ut uppföljning av projektuppgifter - ansvara för genomförandet och utlärning av nya administrativa verktyg, processer och rutiner inom avdelningen såsom avdelningsmöten, reserutiner, semesterplanering, tidrapportering och dokumenthantering. Du kommer även att: - koordinera allt administrativt arbete kring besökare - ansvara för kunds intranätlayout - säkra informationskvaliten på webben - hantera inkommande fakturor och orders. UTBILDNING/ERFARENHET Vi ser att du som söker är erfaren sekreterare, administratör och/eller assistent. Har du tidigare erfarenhet av Ericssons organisation är det meriterande. Du behärskar engelska väl i både tal och skrift samt har goda datorkunskaper. Kunskaper i Office-paketet samt förståelse och kunskaper i webbadministration är ett krav. Som person är du ordningsam, flexibel och serviceinriktad. Du ska kunna arbeta i grupp såväl som självständigt. Intervjuer sker löpande och kan leda till andra liknande uppdrag, sänd därför in din ansökan redan idag. FÖRETAGSPRESENTATION Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.