Assistent till Business Administration Service

Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar.

Business Administration Service är en ny grupp inom People Business Service & Support där alla assistenter inom People & Culture (P&C) arbetar i samma team. Vårt mål är att skapa ett starkt team med ett gemensamt arbetssätt och där alla chefer inom P&C får professionellt assistentstöd. Du kommer att stötta ett (eller flera) ledningsteam och även vara en del av deras dagliga verksamhet. Du kommer även hjälpa till att sätta standarder och effektivitet i assistentprocesser och arbeta med gemensamma arbetsuppgifter i gruppen.

Vi söker nu en ny assistent till vårt team!

Dina arbetsuppgifter    


• Kommunikation av viktig information
• Beställa nödvändig hård- och mjukvara, åtkomster och arbetsmaterial till nyanställda
• Håll dig uppdaterad om rutiner, dataåtkomster (t.ex. nyanställda)
• Beställningar av kontorsmaterial, datautrustning, telefoner
• Hjälpa cheferna med fakturering
• Hantera kalender för avdelningschefer – bokningar
• Fixa resebokningar, registrering av resekostnader
• Håll intranätets utseende uppdaterat
• Professionellt nätverkande med andra assistenter inom Scania
• Att vara kontaktperson för många olika frågor, t.ex. svara på frågor, hjälpa till i det dagliga arbetet och ge information
• Stöd med vissa förberedelser inför möten och anteckningar från ledningsgruppens möten
• Affärsrelaterat administrativt arbete såsom fakturering till kunder och administration kring arbetsmiljö
• Koordinera flyttningar och omplaceringar
• Förbättra dina arbetsuppgifter och processer

Din profil

Du har minst gymnasieutbildning inom ekonomi, handels eller liknande inriktning. Du har även erfarenhet av assistentrollen och har samarbetat med högre chefer tidigare, gärna i minst tre år. Det är självklart för dig att arbeta både på svenska och engelska. 

Du har varit sekreterare på ledningsgruppsmöten, tagit fram presentationsmaterial, anordnat event och liknande administrativa arbetsuppgifter. Som person kräver rollen att du är serviceinriktad med hög integritet. Vidare är du processorienterad och bekväm med digitalisering. Du är med fördel en erfaren användare av MS Office och andra relevanta system. Det är starkt meriterande att ha deltagit i förändringsarbete och effektivitetsförbättringar på tidigare arbetsplatser. 

Vi erbjuder   

Vi är på en resa och du får stor möjlighet att påverka vårt nya standardiserade arbetssätt som assistent inom P&C. Du får möjlighet att arbeta med ett team av assistenter som har lång erfarenhet av rollen. Den professionella service som våra medarbetare tillhandahåller är en viktig del av avdelningens värde. 

Kontaktinformation

Pia Forsberg, Head of Business Administration Service, pia.forsberg@scania.com

Ansökan
Skicka din ansökan så fort som möjligt, senast 2022-06-08.

Screening och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Bakgrundskontroll kan bli aktuell i denna rekrytering. 


Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med våra partners och kunder driver vi omställningen till ett hållbart transportsystem. 2020 levererade vi 66 900 lastbilar, 5 200 bussar samt 11 000 industri- och marinmotorer till våra kunder. Nettoomsättningen uppgick till mer än 125 miljarder kronor, varav över 20 procent var tjänsterelaterade. Scania grundades 1891 och är idag verksamt i fler än 100 länder och har cirka 50 000 medarbetare. Forskning och utveckling är huvudsakligen koncentrerad till Sverige. Tillverkning sker i Europa och Latinamerika, med regionala produktcenter i Afrika, Asien och Eurasien. Scania är en del av TRATON GROUP. För mer information besök: www.scania.com.