Assistent till byggenheten

Samhällsbyggnadsförvaltningens uppdrag är att aktivt verka för att bygga en säker, trygg och hållbar kommun med en god miljö för alla som bor, verkar och besöker Örnsköldsvik.



Arbetsuppgifter
Som assistent är du ett administrativt stöd till bygglovshandläggare / byggnadsinspektörer och ansvarar för löpande administrativt arbete kopplat till i första hand bygglov och anmälningsärenden.

I arbetet ingår bland annat att skicka ut handlingar till sökanden, expediera och registrera ärenden och beslut. Som assistent får du även vara med och utveckla enhetens rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer
Du ska ha minst en gymnasial utbildning i botten, gärna kompletterad med någon form av administrativt inriktad utbildning tex. registratorsutbildning.
Du har stor datavana och tycker det är roligt att arbeta med administrativa uppgifter och kundservice.

Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom något/några av föjande:
• Administrativa uppgifter, gärna i en offentlig verksamhet.
• Administrativa system och program som tex. Lex eller likvärdigt diariesystem/dokumenthanteringssystem.
• Kundservice och bemötande av kunder.

Du är:
• Bra på att prioritera, strukturera upp och ta ansvar för ditt arbete.
• Van vid och kan hantera stressiga situationer på ett bra sätt.
• Utvecklingsorienterad och ser förbättringsområden och möjligheter till effektivisering.
• Social, positiv och vill bidra till att alla trivs på arbetet.
• Kundfokuserad med känsla för god service och gott bemötande.
• Bra på att kommunicera på svenska både muntligt och skriftligt, då arbetet innebär mycket texthantering, kontakt med allmänheten och övriga intressenter.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet!

Bifoga CV och personligt brev med din ansökan

http://inspiration.ornskoldsvik.se/

I denna rekrytering har vi gjort våra val av annonseringskanaler och undanber oss kontakt från rekryteringsbolag eller annonssäljare.