Assistent till Daglig verksamhet enligt LSS

Ref: 20230261

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en assistent i Daglig verksamhet enligt LSS och hoppas att du är vår nya medarbetare. Som assistent hos oss kommer ditt uppdrag att vara ett administrativt stöd till cheferna i ledningsgruppen samt andra enheter vid behov. Du kommer tillsammans med en annan assistent att ansvara för:

- beställningar och inköp

- fakturahantering i ekonomisystemet Ekot

- direktupphandlingar

- registrator för digital arkivering

- andra förekommande administrativa uppgifter 

- administration i Praktikplatsen 

- posthantering 

Nytt för detta uppdrag är att du även kommer ge stöd till ansvarig sektionschef gällande bemanning- och poolverksamheten i enheten. Bemanning och Pool är verksamheter där 8 heltidstjänster dagligen koordineras mellan 42 olika dagliga verksamheter för att täcka korttidsfrånvaro. Stöd till sektionschef vid rekrytering kan komma att bli en framtida arbetsuppgift.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en treårig teoretisk inriktad gymnasieexamen (till exempel samhällsvetenskaplig, ekonomisk, naturvetenskaplig eller vad arbetsgivaren bedömer som likvärdig). 

Du har minst ett års arbetslivserfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter och av att arbeta i HR-, ekonomi eller dokumentationssystem. Har du erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning och av de system vi använder exempelvis Ekot, Platina, Lifecare/Procapita, Vikariebanken, Praktikplatsen ser vi det som en merit. Vi ser gärna att du arbetat med koordinering av bemanning och rekrytering tidigare.

För att lyckas i uppdraget krävs att du är strukturerad och har en god samarbetsförmåga, hög servicekänsla, ett naturligt mod och en förmåga att ta egna initiativ. Du har en välutvecklad förmåga att kommunicera på svenska såväl muntligt som skriftligt. Du har ett genuint intresse för service och administration i en stödjande roll. För att vara framgångsrik i rollen är du en flexibel och serviceinriktad problemlösare som tar sig an varierande arbetsuppgifter med en positiv och prestigelös inställning. Vidare ser vi att du är bra på att prioritera, även under stressiga perioder och du levererar i tid utan att tumma på struktur och kvalitet. Det krävs att du har en förmåga att ta egna snabba beslut, kunna organisera och samtidigt ha ett helhetsperspektiv. 

Du är en lösningsorienterad och noggrann person som kan hitta kreativa lösningar på utmaningar som kan uppstå. Tempot är i perioder högt. Du behöver därför ha en god förmåga att prioritera, och kan snabbt byta fokus mellan olika typer av arbetsuppgifter. För att trivas i rollen är det viktigt att du är lugn, stabil och har ett genuint intresse för människor. Du delar vår värdegrund och möter alla människor med respekt. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, och har lätt för att se vad som behöver göras. Att själv utföra praktiska göromål har du inget emot.

Om arbetsplatsen
Daglig verksamhet enligt LSS riktar sig till personer med intellektuell funktionsnedsättning och/eller autism samt personer med förvärvade hjärnskador i vuxen ålder. Insatsen ska bidra till goda levnadsvillkor och möjliggöra meningsfulla aktiviteter. Vi har brukarens behov i centrum och anpassar innehållet så att det är stimulerande och meningsfullt för brukaren. Stöd och service som ges ska vara grundade på respekt för brukarens självbestämmande och integritet. Stödet ska ges på ett sådant sätt att det stärker brukarens tilltro till sin egen förmåga. Våra verksamheter finns på mer än 70 olika platser i Malmö och innehållet varierar från sinnesstimulering och social samvaro till arbete på företag i grupp eller enskilt.

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning! Vi tillämpar flextidsavtal, friskvårdbidrag och månar om våra medarbetares arbetsmiljö. Hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor som specifika jobb besvaras av kontaktperson som anges i annonsen.