Assistent till divisionen för myndighetsstöd

Vår division för myndighetsstöd söker nu en assistent som kan stötta divisionens chefer i sitt arbete. Är du mycket serviceinriktad, trivs med många kontakter och är van vid administration? Då kan du vara precis den vi söker och behöver!

På PTS bidrar du till samhällsnytta. Se filmen om vårt uppdrag.

Som assistent på divisionen för myndighetsstöd arbetar du med att stötta divisionens chefer med en bredd av olika administrativa och samordnande uppgifter. 

Det kan till exempel handla om att: 


• Boka konferenser, seminarier och resor
• Beställning av mat, fika mm. 
• Vara redaktör för intranätet
• Kalenderadministration
• Bistå i hantering av utlämning av allmän handling
• Hantera vissa ärenden enligt dataskyddsförordningen
• Visst administrativt arbete med PTS föreskrifter
• Stöd och service i lokalerna på Hälsingegatan
• Ingå i assistentnätverket på PTS där det är en självklarhet att hjälpa varandra
• Övriga administrativa uppgifter som finns på divisionen

Vi söker dig med:


• gymnasieutbildning
• erfarenhet av administrativt arbete och assistentuppgifter
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• mycket god vana av Officepaketet

Vi ser det som meriterande om du har kunskaper om PTS. 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att trivas i den här rollen är det viktigt att ha en hög servicekänsla. Du trivs med att samarbeta med andra men kan också vara drivande och självständig i ditt arbete. Vidare är du flexibel och kan lätt ställa om inför nya utmaningar och arbetsuppgifter om verksamheten kräver det. 

Divisionen för myndighetsstöd
Divisionen stödjer gd och ledningsgruppen i myndighetens övergripande strategiarbete. Divisionen ansvarar för myndighetens ekonomiska planering och budget, registratur och fastighet, inköp och upphandling, HR-frågor, verksamhetsutvecklingsfrågor, it-frågor, kommunikation och rättsliga frågor. 

Att arbeta på PTS:
Hos oss får du arbeta med ett meningsfullt uppdrag, till nytta för samhället, och tillsammans med cirka 380 kollegor. Vår verksamhet präglas av komplexa frågor och den snabba teknikutvecklingen, vilket gör att du får verka i en innovativ och kreativ miljö.

Vi är angelägna om att alla medarbetare mår bra och har förutsättningar att nå goda resultat. Vi arbetar strukturerat med varje medarbetares mål och utveckling. Vi värdesätter god balans mellan arbete och fritid, därför är friskvård en del av arbetet.

Om du är flexibel, tar initiativ och gillar att samarbeta kommer du att trivas hos oss och bidra till vår kultur. Vi utvecklar verksamheten tillsammans, vilket är en förutsättning för att vi ska nå våra höga ambitioner – att vara Sveriges bästa arbetsplats!

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader. Placering i Stockholm med start snarast möjligt enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 23 mars. 

För mer information kontakta enhetschef Peter Mårtensson på tel. 08-678 58 67 eller HR-specialist Linn Arnewing på tel. 08-678 57 01. 

För kontakt med vår lokala fackliga arbetstagarorganisation maila till saco@pts.se.