Assistent till enheten för administrativt stöd och service

30 minuter utanför Stockholm ligger Österåker med centralorten Åkersberga. I Österåkers kommun arbetar 2000 personer med Sveriges viktigaste jobb. Det gör vi genom högt ställda mål såsom; bästa skolan i länet, högkvalitativ omsorg för äldre och funktionshindrade, professionell kommunal service och gott bemötande, ekonomi i balans, en trygg miljö och ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka Vi har samverkansavtal med de fackliga organisationerna. Du som arbetar hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort.

Enheten administrativt stöd och service består av 13 medarbetare. Enheten fungerar som ett stöd till verksamheter i hela socialförvaltningen och utför en bred blandning av arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter

Som medarbetare i enheten för administrativt stöd och service kommer du att arbeta med bland annat registrering, dödsboutredningar, sköta in- och utbetalningar och arkivhantering. Tjänsten fokuserar på uppgifter kopplade till Socialnämndens ansvarsområde.

Du förväntas hjälpa till med den allmänna administrationen och med bemanning i receptionen vid behov. En del av arbetet avser stöd i myndighetsutövning och utförs i verksamhetssystemet Procapita Individ- och familjeomsorg (IFO).

Det är av yttersta vikt att medarbetarna inom enheten är flexibla i sina arbetsuppgifter och beredda att ta sig an nya uppgifter inom enhetens område. Enheten ska ge stöd för en rättssäker myndighetsutövning.

Kvalifikationer

Du bör ha erfarenhet av arbete inom socialförvaltningens områden inom individ- och familjeomsorg. Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetssystemet Procapita (IFO) som stödjer socialförvaltningens handläggning. Du ska ha erfarenhet av administration. Du bör ha kännedom om en kommuns verksamheter och ansvarsområden. Det är en fördel om du har en vana av att samarbeta med olika aktörer inom socialtjänstens område.

Då socialförvaltningen arbetar på uppdrag från två nämnder är det av stor vikt att du är noggrann och att du kan arbeta med de tidsramar som anges, samt stödja andra medarbetare på förvaltningen i detta.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. De som beskriver dig som personer bör använda ord som god samarbetsförmåga, ansvarstagande, professionell och flexibel.

Arbetsvillkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Förmåner på arbetsplatsen är flextidsavtal, möjlighet att omvandla semesterdagtillägg till semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstimme.

Övrigt

Sista ansökningsdag är 11 juni 2017.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i denna rekrytering. Kommunen eftersträvar en jämför fördelning av kvinnor och män inom olika typer av yrken.

Kontakt

Sara Eriksson
Chef för administrativt stöd och service
08-540 814 56
sara.eriksson@osteraker.se

Vision & Akademikerförbundet SSR
Via kommunens växel, 08-540 810 00


Österåker är en skärgårdskommun i stark tillväxt och utveckling, en av landets snabbast växande kommuner. På sommarhalvåret fördubblas befolkningen genom fritidsboende och turister. Nyföretagandet är starkt och arbetslösheten mycket låg. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med vattenkontakt. Flera spännande bostadsområden byggs och permanentboende i skärgården lockar allt fler. Österåker samarbetar med andra kommuner för att möta den ökade tillväxten, genom en gemensam vision att skapa 50 000 nya arbetstillfällen. För mer information se även osteraker.se