Assistent till enheten för överförmyndarärenden

Ref: 20220903

Arbetsuppgifter
Vi söker en assistent till enheten för överförmyndarärenden. Den administrativa funktionen har en central och viktig roll för att säkerställa att verksamheten bedrivs med god kvalitet.

I tjänsten som assistent kommer du att arbeta med en rad olika administrativa arbetsuppgifter. De mest förekommande arbetsuppgifterna är diarieföring, fakturahantering och att svara på samtal och inkommande e-post. Du tar också emot besökare. Tjänsten är placerad i sektion 2 i vilken ingår reception/administration, ansökningsteam och rekrytering av gode män. Vi erbjuder en utmanade roll med varierande och roliga arbetsuppgifter!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt flerårig (minst 3 års) erfarenhet inom det administrativa yrket. För tjänsten krävs det att du har god datorvana, du är generellt digitalt bevandrad och har mycket god kunskap inom Officepaketet. Vidare krävs att du har god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och i skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av fakturahantering och de system vi använder, Wärna Go, Office 365, Ekot och Platina. 

Som person är du strukturerad och noggrann. Du har en hög ansvarskänsla och ett gott bemötande mot såväl besökare som kollegor. Du arbetar med verksamhetens bästa i fokus och har förmågan att ta initiativ och själv driva ditt arbete framåt. I arbetsgruppen har vi ett nära samarbete och målsättningen är att leverera bästa service till verksamheten och till Malmö stads medborgare. Det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga, är flexibel och lätt kan skifta fokus till det som är mest prioriterat i stunden. Det är också mycket viktigt att du delar Malmö stads värdegrund. Om detta stämmer in på dig kan du vara den personen vi söker! Vi erbjuder flextid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling.

Om arbetsplatsen
Enheten för överförmyndarärenden ansvarar för tillsynen över förmyndares, gode mäns och förvaltares verksamhet. Enheten fattar också beslut om tillstånd till dessa ställföreträdares olika åtgärder, utser ställföreträdare och beslutar om arvode till ställföreträdare. Enheten utreder också behov av ställföreträdarskap och yttrar sig till tingsrätten i dessa ärenden. Enheten ansvarar även för att rekrytera personer till uppdrag som ställföreträdare och att se till att ställföreträdarna får tillräcklig utbildning för att klara sina uppdrag. Hela enhetens verksamhet sker med stöd av delegation från överförmyndarnämnden.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning  
Omfattning: Heltid 
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.