Assistent till fältingenjörer

Om tjänsten
Som assistent till fältingenjörer på en internationell organisation kommer din huvudsakliga uppgift vara att assistera fältingenjörerna vid deras kontakt med kunder och hjälpa till att utveckla förtroendeingivande relationer med andra ingenjörer och chefer. Koncernspråk kommer vara engelska och bör alltså vara något du är bekväm med både verbalt och i skrift.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Organisera och strukturera upp besök i fältingenjörernas kalendrar
• Kommunicera med interna och externa intressenter och koordinera besök
• Förbereda och dela ut agendor
• Etablera kontakter och samarbeten med kunder
• Följa upp öppna ordar och se till att tidsschemat upprätthålls
• Se över och godkänn tidrapporteringar
• Dela ut dokument och säkerställ dataintegritet i de tekniska systemen


Vem är du?
• God servicekänsla, hög integritet, professionell och positiv attityd
• Tidigare erfarenhet av att arbeta i professionell kontorsmiljö
• Flytande i engelska och gärna i svenska, meriterande med finska
• God förmåga att prioritera arbetsuppgifter, stresstålig, strukturerad och punktlig
• Goda IT kunskaper och goda kunskaper i Microsoft såsom Outlook, Word och Excel
• God samarbetsförmåga, flexibel och öppen för förändringar och god förståelse för kulturella skillnader
• Fördelaktigt med tidigare erfarenhet av diarieföring

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Övrig information:
• Heltid 38 timmar i veckan med start 1 januari 2022 i minst 6 månader med möjlighet till förlängning
• Möjlighet ges att jobba viss del hemifrån
• Kontor i centrala Stockholm

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!