Assistent till företag i centrala Stockholm

Poolia PRESENTATION Vi söker en assistent till vår kund. Kunden har sitt kontor beläget i centrala Stockholm. Tjänsten är ett konsultuppdrag på deltid, arbetstiden är fördelad på en-två dagar i veckan. Uppdraget beräknas starta omgående och tre månader framåt med möjlighet till förlängning. Vi erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Ditt arbete hos oss leder till ett omfattande och eftertraktat CV, som passar för både nationella och internationella karriärer. Din anställning på Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen (före detta HTF) och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. ARBETSUPPGIFTER I huvudsak innebär tjänsten att: - ta fram förslag och genomföra event för kunder och partners - ansvara för kickoffer för anställda. Hela genomförandet från offert, bokning och all logistik såsom rumsfördelning, mat, schema, aktiviteter, transporter och teknik - göra inbjudan och utskick - ta emot anmälan och sammanställa dessa - logistik vid events och kontakter med leverantörer - beställa mat och dryck - se till att det finns giveaways i lager - ansvara för flytt till nya lokaler; möblering, telefoni, IT och all logisktik av själva flytten - dokumentation och uppdateringar av kund- och kandidatregister - viss konkurrentbevakning UTBILDNING/ERFARENHET Du har gymnasiekompetens och har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Dina kunskaper i Office-paketet är goda. Som person är du noggrann, självgående, engagerad och positiv. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi intervjuar och anställer löpande. Varmt välkommen med din ansökan. FÖRETAGSPRESENTATION Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.