Assistent till Försvarsstabens stödavdelning på Högkvarteret

Befattningen erbjuder

Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga, och dessutom befinna dig mitt i händelsernas centrum? Är du intresserad av att göra en insats för att arbeta med personlig utrustning för vår personal? Försvarsstabens stödavdelning vid Försvarsmaktens högkvarter söker en assistent för en visstidsanställning (1 år) för att arbete med projekt om personlig utrustning, med placering vid stabssektionen. Välkommen med din ansökan!

Om Försvarsstaben

Den 1 januari 2023 inrättades Försvarsstaben vid Försvarsmaktens högkvarter, i syfte att på ett mer effektivt sätt kunna leda Försvarsmakten i en period av omfattande tillväxt.

Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringens styrning av Försvarsmakten till strategiska planer och för att inrikta försvarsgrens- och stridskraftschefer. Vidare har Försvarsstaben ett övergripande ansvar för att samordna infrastruktur- och materielförsörjning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som assistent i projektet är du med i förberedelser, genomförande och uppföljning av arbetsmöten och beredningar för att säkerställa tillgången på personlig utrusning, för alla personalkategorier. Du har en stödjande roll i projektet. Detta stöd utgörs av administrativa uppgifter såsom upprättande av skrivelser och protokoll, bokningar, insamling av data, beställningar, uppföljning, uppdaterande av samarbetsytor, beredning och sammanställning av underlag i olika ledningssystem.

 

KRAV

Kvalifikationer


• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Generellt mycket god datorvana och hög förmåga i Microsoft Office-paketet

 

Meriterande


• ​Du har genomfört värnplikt (eller GMU) i svenska Försvarsmakten
• God kunskap om personlig utrustning och de utmaningar som finns på området
• Erfarenhet och kontakter inom FM förtroendeorganisation för värnpliktiga
• Genomförd stabstjänstutbildning
• Grundläggande säkerhetsutbildning
• ​Erfarenhet som stabsassistent, underrättelseassistent eller säkerhetsassistent
• Erfarenhet av och kunskap om Försvarsmaktens IT-system
• Erfarenhet av PRIO/SAP
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete
• ​Erfarenhet av SharePoint

 

Personliga egenskaper

För att både trivas och passa i rollen ser vi att du är positiv, strukturerad och med en välutvecklad förmåga att ta ansvar och initiativ. Du är vetgirig och har lätt för att ta till dig ny kunskap. Du är också prestigelös och en utpräglad lagspelare som uppskattar arbete såväl självständigt som i grupp. Sist men inte minst så trivs du med att arbeta i en miljö som präglas av både högt tempo och komplexa ärenden. Du delar Försvarsmaktens värdegrund och uppförandekod som beskriver de värden, förmågor samt de uppträdande vi anser vara avgörande för att vi ska lösa vårt uppdrag med framgång. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

 

Övrigt

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning ett år (SÄVA, Särskild visstidsanställning).

Sysselsättningsgrad (hel-deltid): Heltid

Arbetsort: Stockholm

Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse

 

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta:

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef, C FST STÖD Stab överste Niclas Magnusson, niclas.magnusson@mil.se eller via telefon 070-555 54 38.

 

Fackliga företrädare:

SACO, Camilla Robertsson

SEKO, Liselott Larsson

OFR/S Kjell Tetzlaff

OFR/O, Arne Nilsson

 

Ovanstående kontaktpersoner nås via växeln på telefon 08-788 75 00

  

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2023-06-30. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.