Assistent till FoU-enheten, utbildningsförvaltningen

Stockholms Stad
Utbildningsförvaltningen
Chefsprogrammet

Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.


Utbildningsförvaltningens uppgift är att erbjuda utbildning oavsett huvudman till alla barn och ungdomar i Stockholms stad. Visionen är att skolan ska vara världsbäst för varje elev, erbjuda en utbildningsnivå i världsklass och förbereda eleverna att bli världsmedborgare.

Personalavdelningen är en av tre avdelningar som har som huvuduppdrag att verka stödjande gentemot kärnverksamheterna grundskole-, gymnasie- och tillhandahållaravdelningen.

Avdelningen består av fyra enheter och en stab. FoU-enheten, som arbetar med forskning och utveckling, söker nu en assistent.



1 plats(er).
Som assistent på FoU-enheten bokar du konferenser, möten och resor. Inför möten i enhetens lokaler beställer du förtäring, ser till att lokalerna är i ordning och att det tekniska fungerar. Du tar emot sjukanmälningar, gör beställningar och inköp, skriver anställningsavtal, gör felanmälningar och kontrollerar lönelistor. Du arbetar med fakturahantering, lägger ut annonser, gör enkäter, fördelar ärenden i Diabas och är redaktör för intranätet. Dessutom är du arkivredogörare, har hand om avtal/anrop och tar emot beställningar från Serviceförvaltningen.



Du som söker är strukturerad, har god organisationsförmåga och är serviceinriktad. Du är van vid samarbete men kan även arbeta självständig och ta egna initiativ. Du har mycket goda IT-kunskaper (Agresso, Jobb i stan, Websurvey, Lisa Självservice, Diabas och Episerver) samt behärskar hela Officepaketet.


Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.
Varaktighet: Tillsvidare.


För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef FoU Katarina Arkehag,08-508 33 032


Patrik Sätterberg, Vision, 08 508 33 623 (facklig)

Tillträde: