Assistent till Group Tax

Ett omfattande förändringsarbete pågår inom koncernens skatteavdelning med syfte att införa ett mer proaktivt och globalt arbetssätt.Detta nya sätt att arbeta ställer både krav och förväntningar där en väl fungerande Backoffice-funktion kommer att vara en avgörande framgångsfaktor.Därför söker vi nu en assistent till avdelningen.Tjänsten är på deltid 50 % med placering i Sandviken.Arbetsuppgifter Arbetet spänner över ett brett område där den övergripande arbetsuppgiften är att ansvara för avdelningens administration men också se till att avdelningen fungerar både praktisk och socialt då den är lokaliserad på flera orter.Dina övriga arbetsuppgifter innefattar att: - ansvara för skattechefens kalender och planering.- fungera som support i praktiska ärenden som t.ex. bokning av resor och möten för avdelningen.- hjälpa till med att skapa presentationer, främst i Power Point.- bearbeta data i Excel.- vara operativt ansvarig för budget och prognoser.- hantera fakturor i SAP och tidrapporter i IFS.- ansvara för Sandvik Group Global Tax Intranät.- hantera och arkivera olika typer av dokumentation.- hantera ärenden kring certifikat och intyg.- hantera operativa ärenden och frågor från interna och externa intressenter.Din profil Vi söker dig som har goda kunskaper och är kreativ inom IT, framförallt i Power Point, Excel och Lotus Notes.Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är ett krav.Som person är du flexibel och kan driva flera ärenden samtidigt.Du agerar med en positiv attityd inför utmaningar i arbetet och kan förena service, initiativförmåga och självständighet med kvalitet och noggrannhet.Vidare är du van vid att arbeta mot deadlines och har en god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska.Koncernen hade 2009 cirka 44 000 anställda, representation i 130 länder och en omsättning på nära 72 000 MSEK.