Assistent till Halmstad Lärcentrum, Vuxenutbildningen

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att genom utbildning, praktik och arbete öka individens förutsättningar för att hitta ett arbete och bli självförsörjande. Vi har bland annat kommunens största samlade utbud av gymnasieutbildningar samt kurser för vuxna.

Vuxenutbildningen erbjuder kurser/utbildningar på olika sätt utifrån individens behov. I Vuxenutbildningen ingår grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, yrkeshögskoleutbildningar och lärcentrumverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Halmstad Lärcentrum söker nu en assistent inom administrationen, inriktning ekonomi. Rollen innebär ett kvalificerat administrativt stöd på ekonomisidan i Vuxenutbildningen.

Du kommer att ingå i ett administrativt team och arbeta med bland annat elevregistrering och administrativa delar kring IKE (interkommunala elever), statistik statsbidrag, beställningar och inköp, faktureringsarbete, kontering och attestering, och diverse ekonomiavstämningar. Avrop och direktupphandling ingår också liksom ekonomiarbete kring våra utbildningsleverantörer. I teamet ligger även arbete med statistik och uppgifter mot SCB samt nyckeltal gällande statsbidrag.

Det kan även tillkomma andra arbetsuppgifter som vi utformar utifrån kompetens hos den vi väljer att anställa.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller gymnasial utbildning med inriktning administration och ekonomi. Vidare har du erfarenhet av administrativt ekonomiarbete, gärna inom skolans värld. Du är strukturerad och noggrann, har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift samt arbeta i olika digitala systemstöd och ekonomiprogram. Meriterande att du kan använda dem effektivt. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och det är meriterande om du har vana av arbete i Halmstads kommuns elevregistreringsprogram Extens och programmet IST-administration.

Vi söker dig som är öppen för nya utmaningar och förändringar samt har förmågan att arbeta självständigt och samverka med andra i team. Du är serviceinriktad och kan hantera ett högt arbetstempo. Arbetet kräver en hög social kompetens och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet som initiativförmåga och bemötande. Du är flexibel och ivrig att lära nytt.

Du som medarbetare är ett föredöme och agerar utifrån vår kommuns gemensamma värdegrund. Du uppmuntrar andra till delaktighet och kreativitet, visar personlig omtanke genom att ge stöd och genom att konfrontera i ett gott syfte, både för dina närmaste kollegor och för organisationen i stort. Genom ditt sätt att agera och kommunicera sprids detta förhållningssätt vidare i organisationen och skapar motiverade och kreativa kollegor.

ÖVRIGT
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Tjänsten tillsätts under förutsättningar att vederbörliga beslut tas i organisationen.
Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!