Assistent till Head of Sourcing and Production

Vill du vara med och stötta Surveillance Sourcing & Production-organisation med varierande arbetsuppgifter där du själv har stor möjlighet att påverka din vardag? Då har vi tjänsten för dig!



Din roll

I rollen som assistent är din huvudsakliga uppgift att administrativt stötta organisationens chefer och medarbetare med varierande ärenden och uppgifter; till exempel att planera, boka och koordinera möten, skriva protokoll, ta fram olika slags underlag, hålla ihop och följa upp olika typer av aktiviteter och handlingsplaner, attestera fakturor samt hantera resebokningar och reseräkningar. Andra viktiga uppgifter är att säkerställa informationsflöden inom vissa kanaler samt att hålla ordning på organisationens dokumentation. I samråd med chefen för Sourcing & Production kommer du dessutom att planera, strukturera och följa upp enhetens ledningsmöten.

Primära arbetsuppgifter:

* Administrativt stöd till enheten
* Koordinera enhetens aktiviteter, handlingsplaner och möten
* Ansvara för strukturen av enhetens dokumentationshantering



Din profil

Du som söker tjänsten ska ha erfarenhet av administrativt arbete. Du har avslutad gymnasieutbildning och du talar och skriver svenska och engelska obehindrat. Du skall även ha god datorvana och behärska Office-paketet väl. Som person tycker du om att ge service och att hjälpa andra. Du är van vid att arbeta självständigt, prioritera och fatta egna beslut i en vardag där mycket kan vara på gång samtidigt. Du värnar om struktur och är duktig på att hålla ordning och reda. Du gillar att lära dig nya saker då vi kontinuerligt förbättrar och utvecklar verktygen och systemen som vi använder. Rollen innebär ett brett kontaktnät, så du behöver vara lyhörd och trivas med att samarbeta med andra assistentnätverk, chefer och medarbetare.

Din bakgrund:

* Genomförd gymnasieutbildning
* Minst ett års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
* Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
* Mycket god datorvana, inklusive goda kunskaper i Office-paketet



Vi ser det som meriterande om du har kompletterat med någon form av eftergymnasial utbildning och om du har erfarenhet från produktionsmiljö.

Tjänsten kräver att du godkänns i en säkerhetsprövning i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning.



Vad du blir en del av

På Saab arbetar vi med att ständigt flytta gränsen för vad som är tekniskt möjligt. Vi samarbetar med kollegor från hela världen, vilka alla delar samma utmaning - att göra världen en säkrare plats. Saab Surveillance tillhandahåller lösningar för säkerhet, övervakning och beslutsstöd samt identifikation av skydd mot hot. Produktportföljen omfattar luftburen, markbaserad och marin radar, elektronisk krigsföring samt stridsledningssystem. Du kommer att vara en del av Sourcing & Production-organisationen, i Järfälla. Organisationen ansvarar för inköp, industrialisering, kvalitetssäkring och tillverkning; från prototyp till serieproduktion och består av 250 medarbetare.



Om du strävar efter att vara delaktig i att skapa nya, innovativa lösningar och vill utvecklas i en utmanande teammiljö så kommer Saab kunna erbjuda goda möjligheter för dig att växa. Vi är stolta över att ha arbetsmiljö där vi skapar utrymme att ta eget ansvar och utvecklas, där vi drar nytta av individers olika erfarenheter och personlighet. Tillsammans strävar vi mot samma mål - att göra världen en säkrare plats.