Assistent till HR-avdelningen på Skånes universitetssjukvård i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Avdelning HR vid Skånes universitetssjukvård har 56 medarbetare inom enheterna HR verksamhetsnära stöd, HR operativt stöd, HR förvaltningsövergripande och område bemanning.

HR-funktionens mål är att skapa en trygg organisation med hög leveransförmåga till verksamheterna som kännetecknas av effektiva arbetssätt och enhetliga leveranser. Vi är en stor HR-avdelning som erbjuder breda utvecklingsmöjligheter och har förutsättningar att skapa bra synergieffekter och ett gemensamt lärande. Vi arbetar utvecklingsinriktat och evidensbaserat för att ständigt vidareutveckla vårt arbetssätt.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen ingår att assistera och stötta HR-chefen för Skånes universitetssjukvård, samtidigt som du har ett koordinerande uppdrag med inriktning mot främst utbildningskoordinering inom HR.

Du verkar avdelningsövergripande och rapporterar till HR-chefen. Tjänsten är bred och utvecklande med stor möjlighet att påverka och utveckla våra administrativa rutiner.

För att lyckas med uppdraget har du god överblick över HR-chefens agenda, hanterar kalender och mail samt planerar och bokar möten och resor. Du koordinerar ledningsmöten, fackliga möten och avdelningsmöten. Du utformar presentationsmaterial, skriver protokoll, sammanställer underlag, tar fram kommunikationsunderlag, besvarar skrivelser och ansvarar för viss personaladministration. Därutöver ansvarar du för koordinering av HR-avdelningens utbildningsutbud. I det arbetet ingår all administration kring en utbildningsinsats, som att marknadsföra insatser, planera datum och lägga in i det digitala verktyget, Utbildningsportalen, ha kontakt med föreläsare, ta hand om anmälningar, boka lokaler och fika, kopiera utbildningsmaterial samt övrig administration.

Detta är ett självständigt arbete med helhetsansvar som innebär att ta initiativ och hitta lösningar. Den koordinerande funktionen är väsentlig. I rollen finns möjlighet för utvecklat ansvar beroende på din självständighet, förmåga och drivkraft.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning och gärna även eftergymnasial vidareutbildning eller högskoleutbildning med för tjänsten relevant inriktning, som exempelvis HR, kommunikation, administration eller motsvarande. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar i Officepaketet. Du har med fördel också några års erfarenhet som HR-assistent, administratör, chefsstöd, receptionsarbete eller liknande serviceinriktad tjänst. Då arbetet innebär att du dagligen kommunicerar, både verbalt och skriftligt, är det viktigt att du behärskar det svenska språket och kan kommunicera på ett enhetligt, tydligt och professionellt sätt i såväl tal som skrift.

För att lyckas i rollen har du en hög servicekänsla och gillar att ligga steget före och underlätta arbetet för personer i din närhet. Du är van vid att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar med mera. Du stimuleras av att skapa en överblick och bygga upp en struktur genom administration, koordinering och god ordning. Du trivs med att blanda enklare administrativa uppgifter med mer komplexa frågeställningar och planerar ditt arbete på ett proaktivt sätt.

Det är av stor vikt att du är driven, självständig och initiativtagande samt att du kan hantera ett tidvis högt tempo. Du har också en god förmåga att fånga uppgifter då de kommer. Vi värdesätter att du är strukturerad, kommunikativ, engagerad och noggrann, med en förmåga att se helhetsbilden. Du tillgodogör dig lätt nya kunskaper och har ett intresse för att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner. Du tycker om att arbeta med många olika kontaktytor och bygger framgångsrikt relationer. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes fem hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.