Assistent till HR-enheten på IF Metall

Är du en självgående assistent som vill arbeta i en värderingsstyrd organisation med engagerade kollegor? Är rättvisa, jämlikhet och jämställdhet viktigt för dig? Till IF Metall söker vi en ansvarstagande och självständig assistent. Rollen innebär ett varierat arbete med administrativa uppgifter kopplat till HR/ personalenheten och till förbundets verksamhet.

Tjänsten är placerad på förbundskontoret i centralt i Stockholm. Urvalsarbetet påbörjas i mitten av augusti, välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Som assistent är du såväl ett stöd till personalchef och HR generalister som att du självständigt driver ett flertal administrativa uppgifter. Rollen är koordinerande vilket ställer höga krav på struktur och samarbetsförmåga tillsammans med integritet.

IF Metalls personalenhet har som huvuduppgift att stödja och driva personalarbetet på förbundskontorets enheter och förbundets lokalavdelningar runt om i Sverige. Personalenheten arbetar aktivt med utveckling av policys, riktlinjer och regler i olika personalfrågor såsom jämställdhet, utbildning, arbetsmiljö och rekrytering.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du erbjuds ett brett och varierat arbete med uppgifter kopplat till HR/ personalenheten där du är ett administrativt stöd i samband med nyanställning, lönerevision och vid interna utbildningar. En del är att du ansvarar för rapportering av pensioner och vi ser det meriterande om du har erfarenhet av dessa arbetsuppgifter eller liknande sedan tidigare. Du kommer att stötta i rekryteringsprocesser med administrering i rekryteringssystemet och att boka intervjuer. I arbetsuppgifterna ingår även att ta fram anställningsavtal, löneunderlag och vara ett administrativt stöd i personalfrågor till övrig anställd personal.

Övriga arbetsuppgifter är:
- koordinering av möten, utbildning och konferens kopplad till personalenheten
- administrativt stöd i samband med verksamhetsplanering, budget och uppföljning
- upprätta och underhåll av register samt statistik
- uppräkna pensioner, sakgranska fakturor och försäkringsändringar
- administrativt stöd i arbetet med policys och reglementen
- uppdatering av personalhandbok på intranätet

Vem är du?
Vi söker dig som har gymnasialutbildning och som har arbetat i en administrativ roll. Du är van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Excel. Har du även erfarenhet av att arbeta med inrapportering av pensioner är det meriterande. Som person är du självgående med en utvecklad prioriteringsförmåga och ditt arbetssätt är strukturerat. Krav är att du har en hög integritet och att du är ansvarstagande. Därtill önskar vi en god samarbetsförmåga tillsammans med en hög servicenivå då rollen är supporterande vilket inkluderar samarbete med flertal kollegor. Dina kunskaper i svenska är mycket goda i såväl tal som i skrift.

Vi ställer högra krav på dina personliga egenskaper och på att du delar arbetsrörelsens värderingar och de värderingar som IF Metall har: en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet.

Om verksamheten
IF Metall, organiserar anställda inom plast-, läkemedels-, byggnadsämnes-, stål-, kemi- och verkstadsindustrin. och har cirka 311 000 medlemmar på drygt 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Det är en kunskapsintensiv organisation som strävar efter en god arbetsmiljö för alla och värdesätter olikheter i arbetsgrupper och eftersträvar mångfald i alla avseenden. Vi erbjuder dig ett professionellt, meningsfullt och utvecklande arbete som arbetar med ständig utveckling av människan och industrin.