Assistent till internationellt företag!

Om tjänsten

Sökord: VD-assistent/ chefsassistent/ ledningsgruppsassistent/ kontorsansvarig/ kontorsassistent/ office assistant
Är du spindeln i nätet, den koordinerande som har koll på andras kalendrar och vet mer om deras liv än de själva gör? Läs då vidare och sök tjänsten!


Arbetsuppgifter

I rollen som assistent har du en viktig och koordinerande roll där du agerar som spindeln i nätet. Du assisterar ledningsgruppen med varierande uppgifter. Ingen dag är den andra lik men du kommer i rollen att hantera följande uppgifter:
- Koordinering av kalenderbokningar
- Resebokningar
- Sammankalla till ledningsgruppsmöten
- Föra protokoll under möten
- Bokning och iordningställande av konferensrum
- Boka luncher/annan förtäring inför möten
- Ansvarig för att anordna större möten/konferenser
- Övriga administrativa uppgifter
- Ad Hoc uppgifter som kan vara av varierande karaktär


Kvalifikationer

Har du erfarenhet av en assisterande och koordinerande roll? Vi söker dig som drivs av att ge service och är nöjd med ditt arbete när allt flyter på som det ska. I rollen som assistent är engelskan ett av dina viktigaste verktyg och du hanterar Officepaktetet klanderfritt, främst Excel. För att lyckas i rollen har du en positiv inställning, är noggrann och flexibel. Arbetet innebär att du till viss del finns tillgänglig på kvällstid men innebär sällan arbete på kontoret utanför kontorstider. Det som karakteriserar dig som person är att du är lösningsfokuserad och tycker om att ta egna initiativ. Med din positiva och driftiga personlighet kommer du lyckas i rollen som assistent!

Övrigt

Tjänsten är på tillsvidare basis och ska tillsättas omgående, start enligt överenskommelse. Urval för tjänsten sker löpande. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta våra ansvariga rekryterare på 08-663 99 00.