Assistent till JM

Som administrativ assistent till JM kommer du att stötta inköpsavdelningen på JM AB samtidigt som du kommer vara stöd till dotterbolaget JM Entreprenad. Du arbetar i en bred roll med varierande administrativa uppgifter. Vi söker dig som trivs i en koordinerande, fartfylld roll där du får arbeta med administration på bred front.

Du blir anställd som konsult via oss på The Pace och uppdraget löper under cirka ett år med start under april 2022. JM sitter i fina lokaler i Frösunda, Stockholm.

Ditt uppdrag

Du arbetar 70 % av din tid för inköpsavdelningen på JM och resterande tid arbetar du för JM Entreprenad. För att nämna några av dina övergripande arbetsuppgifter så kommer du:

Assistera chef, inköpspersonal och andra medarbetare inom enheten med exempelvis planering och genomförande av bokningar såsom möten, resor, konferenser
Sammanställa information och skapa presentationsmaterial
Föra protokoll i olika sammanhang
Följa upp prognoser samt samverka med övriga assistenter i syfte att dela information
IT-samordning och fakturahantering
Stötta vid introduktion och avslut
Boka, koordinera och förbereda material till styrelse- och ledningsgruppsmöten
Uppdatera JM:s intranät och webbsida
Övrigt administrativt arbete kopplat till organisationen.


Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet från en likvärdig administrativ roll sedan tidigare. Du trivs med att få arbeta med varierande administration och att stötta chefer och medarbetare i din vardag. Du är en god kommunikatör och trivs med att få samarbeta med många kontaktytor parallellt. Vidare är du en van användare av Officepaketet. 

Som person är du proaktiv, nyfiken och drivande i det du tar dig an. Du har förmåga att strukturera ditt arbete väl, samtidigt som du är flexibel att ändra om din agenda utifrån behov. Att samarbeta med andra gör du med glädje och du har genomgående en hög servicenivå oavsett uppgift. Problemlösning gillar du och utmaningar är till för att lösas!

Om JM

JM är en av Nordens ledande projektutvecklare av bostäder och bostadsområden. Vår verksamhet är fokuserad på nyproduktion av bostäder i attraktiva lägen med tyngdpunkt på expansiva storstadsområden och universitetsorter i Sverige, Norge och Finland. Vi arbetar också med projektutveckling av kommersiella lokaler samt entreprenadverksamhet, huvudsakligen i Storstockholmsområdet.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se) och Affärsområdeschef Johan Fernström (johan.fernstom@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!