Assistent till Kommunal Öst

Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns till för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i övrigt. Vi söker nu en assistent till vårt avdelningskontor i Norrköping. Vill du vara en viktig kugge i Kommunals utveckling? Motiveras du av viljan att förbättra administration? Då kan du vara den vi söker!

Arbetsuppgifter
Som assistent i Kommunal Öst erbjuder vi dig en varierande roll.
Arbetsområdet omfattar diverse administrativa arbetsuppgifter med fokus på att vara ett stöd för ombudsmännen på avdelningen. Det innefattar bland annat att samordna avdelningens administration, bokning och förberedelse av kurser, uppföljning, ärende- och fakturahantering, resebokningar, att skriva minnesanteckningar, ledningsgruppsarbete, styrelsearbete samt koordinera och diarieföra ärenden. Du ingår i en arbetsgrupp om totalt fyra assistenter, en kommunikatör och en IT-samordnare.

Kunskap och erfarenhet
Vi söker dig som har utbildning med inriktning inom administration eller motsvarande. Arbetet kräver att du har god datorvana. Vi arbetar med Office 365, W3D3, Visma/DCE, Hogia, SharePoint, Hypergene med flera. Du har också god planeringsförmåga samt stor förmåga att samverka med andra. Du bör snabbt kunna sätta dig in i arbetsuppgifter respektive nya datorsystem och vara bekväm med många uppdragsgivare. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Du har en problemlösande attityd med vilja till ständig förbättring. Du är serviceinriktad och ser det som din uppgift att tillgodose andras behov, är noggrann, flexibel och strukturerad. Du trivs att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter och har förmåga att prioritera det som är viktigast för stunden. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du delar självklart Kommunals värderingar. Vi lägger även stor vikt vid personlig lämplighet.

Förutsättningar för tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på Kommunal Öst i Norrköping. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund.

Övrigt
Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Ansökan
För mer information kring tjänsten, kontakta administrativ chef Sonja Hallsten, telefon 010-442 8752 Facklig företrädare för Handelsanställdas förbund är ombudsman Annika Onttonen e-post annika.onttonen@handels.se telefon 010-4508123.
Vi arbetar med löpande rekrytering vilket kan innebära att tjänsten tillsätts innan annonsens utgång.