Assistent till kommundirektör

I Ronneby - den moderna kurorten - är det tryggt, nära och familjärt att leva och verka.
Kommunen har ca 28.000 invånare och är belägen i hjärtat av Blekinge, Sveriges trädgård.
Ronneby kommun är inne i ett omfattande utvecklingsarbete med bland annat nya IT-system till stöd för chefer och handläggare, nya arbetsprocesser, verksamhets- och medarbetarutveckling. Vi värnar om ett gott arbetsklimat som innehåller diskussionsutrymme, ny- och oliktänkande, ifrågasättande, omsorg om varandra och en stor portion humor.
Kommunstyrelsen är den politiska nämnd som ansvarar för kommunledningsförvaltningens verksamheter.



ARBETSUPPGIFTER
I din roll som assistent kommer du bl a att:
- vara kommundirektörens och kommunalrådets administrativa stöd
- i vissa delar även fungera som administrativt stöd till kommunens förvaltningschefer
- vara sekreterare på vissa sammanträden och möten
- arbeta med uppgiftsinsamling, sammanställning och redovisning inom specifika ämnesområden
- ansvara för rese-, mötes, och lokalbokningar
- kontera fakturor
- vid behov självständigt genomföra mindre utredningar och kunna leda interna projekt- och arbetsgrupper

Arbete sker i nära samarbete med kommundirektör och kommunens ledningsgrupp samt i dialog med ledande politiker. Tjänsten är direkt underställd kommundirektören.

KVALIFIKATIONER
Du har en för tjänsten lämplig utbildning, t ex gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning. Du har några års dokumenterad och väl vitsordad erfarenhet av liknande arbete, antingen i privat eller offentlig sektor. Du har god datorvana och goda kunskaper i MS Officepaketet. Du är initiativrik, analytisk, strukturerad och har ett lösningsinriktat arbetssätt. Du är omvärldsorienterad, utvecklingsbenägen och har en god kommunikativ förmåga både i tal och skrift. Du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska. Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation samt förståelse och intresse för att arbeta i denna typ av organisation är av stor vikt.
Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper vid tillsättning av tjänsten.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.