Assistent till kommunteknik

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara i Malmö stads växel. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får god, varierad och näringsriktig mat.

Kommunteknik arbetar för en väl fungerande stadsmiljö och erbjuder lokalt miljöanpassade och ekonomiskt effektiva helhetslösningar av drift, underhåll, skötsel, beredskap och teknisk service inom gator, parker och fastigheter. Avdelningen har cirka 400 anställda och omsätter årligen runt 500 miljoner kronor.




ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent på Kommunteknik kommer du mestadels att arbeta med leverantörsfakturor, kundfakturering samt order- och beställningshantering. Du kommer även att vara ett administrativt stöd till våra chefer i HR-systemet. Sedan tillkommer också alla sedvanliga uppgifter som en administrativ assistent förväntas göra. Tjänsten är placerad på enheten fastighet.

KVALIFIKATIONER
Du har en gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som vi kan bedöma som likvärdig. Du har minst två års erfarenhet av att arbeta som administrativ assistent, gärna i en större organisation.

Vi vill att du har erfarenhet av att ha arbetat i någon form av ekonomisystem. Har du arbetat i Ekot (f.d Raindance) och/eller Personec P är det meriterande.

Mycket av arbetet handlar om att kommunicera, både i tal och skrift, varför vi kräver att du har mycket goda kunskaper i svenska.

Vi utgår från att du har stor vana och erfarenhet av att arbeta med datorer som arbetsverktyg och att du behärskar motsvarande Officepaketet.

För att lyckas i rollen som administrativ assistent är det viktigt att du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt samt att du kan följa instruktioner och procedurer och att du är duktig på att organisera och planera ditt arbete. Du har lätt för att lära och tar snabbt till dig ny information.

Det är viktigt för oss att du visar intresse och förståelse för andra, att du passar in i gruppen och bidrar till att skapa en positiv laganda.


ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.