Assistent till kontoret i Trångsund/Skogås

Huge Fastigheter AB är Huddinge kommuns fastighetsbolag. Bolaget äger och förvaltar ca 9 200 bostadslägenheter, varav ca 500 studentlägenheter, samt 1 180 lokaler för bl.a. utbildning, idrott, omsorg och kommersiell service. Huge har 265 anställda och omsätter nära 1,2 miljarder kronor per år. Arbetsuppgifter Tjänsten som Assistent innebär att dagligen ge service till våra hyresgäster både genom personliga möten och via telefon, detta bland annat i samband med felanmälan, underhållsbeställningar, vid in och utflyttning, nyckelhantering och ibland även vid visning av lägenhet. I arbetsuppgifterna ingår också ansvar för köhantering och kontraktsskrivning gällande P-plaster, garage och förråd. Du är även kontaktperson mot entreprenörer, sköter fakturahantering samt fungerar som administrativt stöd till förvaltaren. Kvalifikationer . Gymnasiekompetens . Erfarenhet från administrativ tjänst . Tidigare erfarenhet från fastighetsbranschen är meriterande . Goda datakunskaper bl. a office . Kunna uttrycka sig väl i både tal, skrift och vid formulering av texter Personliga egenskaper: För att lyckas i tjänsten som Assistent behöver du vara serviceinriktad, kunna leverera ett professionellt bemötande och vara administrativt lagd. Du behöver även ha ett gott ordningssinne och vara noggrann. Tjänsten förutsätter att du har en stor portion av tålamod, samarbetsförmåga och ansvarskänsla. Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög och vi förutsätter därför att du klarar ett högt tempo. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna. Ansökan sker via registrering på vår hemsida www.huge.se