Assistent till ledande riskkapitalbolag

Är du hjälpsam och kommunikativ med ett sinne för ordning och struktur med en can-do-attityd? Vill du arbeta med att assistera seniora ledare och förbättra deras vardag? Vår kund som är ett globalt och ledande riskkapitalbolag söker dig som vill vara del av en omväxlande och entreprenöriell miljö i en roll som Assistent.

Som Assistent ingår du i ett team med andra assistenter där ni alla har ansvar för olika medarbetare och avdelningar. Du kommer assistera Investment teamet med olika senioritesnivå där ditt ansvar är att avlasta och bistå dem med den support som de behöver.  

Dina ansvarsområden kommer vara:

Kalenderhantering
Koordinering och schemaläggning inför styrelsemöten
Administrera utläggsrapporter och resebokningar
Samordna möten med affärskontakter, både internt och externt
Hantera och prioritera e-post och annan korrespondens
Eventplanering


I din roll förväntas du ta initiativ och agera självständigt samtidigt som du trivs med att ta beslut på egen hand. En stor del av din vardag kommer att innebära att lösa problem som uppstår spontant och att se till att arbetet flyter smidigt. För att lyckas i rollen behöver du vara bekväm med att kommunicera på engelska då det är en stor del av ditt arbete. Dessutom hanterar du information och uppgifter som förutom ägandeskap, prioriteringar och service kräver hög integritet.

Kvalifikationer

Tidigare erfarenhet av att ha haft ett stort ansvar i en liknande roll, antingen inom samma bransch eller liknande som på en advokatbyrå. Du trivs och motiveras av att arbeta i en högpresterande organisation där det händer mycket. Du som person är noggrann och har en hög grad av servicekänsla. Du är också duktig på att samarbeta och kommunicera samt har förmågan att hantera stressiga situationer med ett lugn.

För att passa för tjänsten är det viktigt att du behärskar MS Office och obehindrat talar och skriver på både svenska och engelska.

Övrig information

Start: Omgående enligt överenskommelse.

Omfattning: Heltid.

Placering: Norrmalm.

Vid intresse! Ansök redan idag då urval sker löpande. Vid frågor vänligen kontakta parisa.meidanipour@novare.se. Notera att vi ej tar emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan!