Assistent till ledningen

Finlands ambassad i Stockholm söker assistent till ledningen
Finlands ambassad i Stockholm söker en initiativtagande, språkkunnig, organiserad och samarbetsvillig person till rollen som assistent för perioden 16.1–31.12.2023, eller enligt överenskommelse. Prövotiden för anställningen är tre månader.
Till assistentens arbetsuppgifter hör ministerassistentuppgifter, informationshantering och andra av representationens ledning bestämda uppgifter. I rollen ingår även att vid behov vikariera ambassadörens assistent.
Av sökanden förutsätts starka muntliga och skriftliga kunskaper i finska och svenska samt goda kunskaper i engelska. Vidare bör sökanden ha goda sociala färdigheter, organisationsförmåga, ett starkt IT-kunnande samt en yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande utbildning.
För tjänsten tillämpas anställningslandets anställningsvillkor. Den till uppgiften valda kandidaten är direkt anställd av ambassaden. Lönen för anställningen bestäms utgående från lokala löneavtal.
För en sökande som blir aktuell för tjänsten görs med sökandens samtycke en säkerhetsutredning enligt säkerhetsutredningslagen 726/2014. Mer information om säkerhetsutredningen finns på Skyddspolisens webbplats: https://supo.fi/sv/sakerhetsutredningarna
Vi hanterar alla sökandes personuppgifter konfidentiellt och enligt EU:s dataskyddsregler. Vi vidarebefordrar inte personuppgifter utan berättigade och lagmässiga skäl. Läs mer om våra rutiner för dataskydd på Utrikesministeriets webbplats: https://um.fi/dataskydd
Sänd din fritt formulerade ansökan med CV samt löneanspråk till e-postadressen sanomat.tuk@formin.fi senast 18.11.2022.
Mer information om tjänsten ger på Finlands ambassad under tjänstetid: personalchef Janne Jokinen och konsul Kirsi Olakivi-Miftari . Tel. +46 8 676 6700 (växel).