Assistent till Malmö stads gemensamma organisation för nattsjuksköterskor

Ref: 20201276 Arbetsuppgifter
Som assistent är du ett stöd till verksamhetens personal och chef med verksamhetsspecifika administrativa arbetsuppgifter som t.ex. debiteringsunderlag för brukare, registrering i personal-, ekonomi och verksamhetssystem. Du arbetar i Malmö stads HR-system, Personec P, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in och som ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare. Du hantera också fakturor och utdata i ekonomisystemet Ekot.

Du är ett stöd till chefen i exempelvis schemaläggning och semesterplanering samt är behjälplig vid tillsättning av vikarier Du ansvarar för framtagande av statistik, upprättande av rutiner och telefonlistor tillsammans med din chef. Du ansvar även för hantering av verksamhetens bilar, nycklar, passagetaggar och liknande. I arbetet kan ingå bokningar av lokaler och beställningar samt administration vid utbildningar.

Nattorganisationen har ett nära samarbete med BUMS (Bemanning Uthyrning Malmö Sjuksköterskor) och som assistent för Nattorganisationen kommer du samarbeta med kollega i BUMS och vid förekommande tillfälle stötta denna verksamhet inom ramen för din roll som assistent.

Visst kvällsarbete förekommer. Arbetsuppgifter kan tillkomma och förändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasieexamen med inriktning lämplig för uppdraget och minst två års erfarenhet av administration. Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom vården är en merit.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av Malmö stads system Personec P och Ekot.

Vi söker dig som är lyhörd, driven och serviceinriktad. Du bör tycka om att arbeta självständigt men också se dig själv som en självklar del i teamet. Vi ser gärna att du har förmåga till nytänkande då vi ständigt strävar efter att våra verksamheter ska ligga i framkant. Tjänsten passar dig som är metodisk, stresstålig, har god samarbetsförmåga samt god kommunikationsförmåga.

I och med att tjänsten innebär mycket kommunikation, både i tal och skrift, krävs det goda kunskaper i svenska språket. God datavana är nödvändigt för tjänsten

B-körkort för manuell växellåda erfordras
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tidsbegränsad anställning i 14 månader
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 1:e September 

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så märker du kanske att du söker till denna tjänst på ett nytt sätt. Vi byter rekryteringssystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du vill återanvända en ansökan du gjort för en tidigare tjänst hos oss kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.  ​


Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.