OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.
Om oss
Medicinsk Fysik och Teknik (MFT) är en kunskapsbred verksamhet inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset med speciell inriktning mot områdena medicinsk fysik och medicinsk teknik och bedriver verksamhet med drygt 200 medarbetare i huvudsak på de tre sjukhusen Mölndal, Sahlgrenska och Östra samt på SÄS i Borås.
MFT samverkar med vårdgivande verksamheter så att medicintekniska produkter inklusive medicinska informationssystem underhålls, används och utvecklas på ett säkert och ändamålsenligt sätt. MFT:s strålsäkerhetsarbete utövas övergripande på sjukhuset och mot enskilda verksamheter som använder joniserande strålning för diagnostik och terapi inom vården. MFT har omfattande forskningsverksamhet och bidrar aktivt i undervisning. MFT är certifierade enligt ISO 9001:2015. Vår verksamhetsidé är att: "Genom samspel mellan fysik, teknik och medicin skapa en säkrare och effektivare sjukvård och bidra till god vård".
Vad kan vi erbjuda dig?
En sammanhållande funktion med ett meningsfullt uppdrag i en verksamhet som skapar betydelse för patienten.
Arbetsuppgifter
Du kommer att vara en av fem assistenter inom MFT. I dina arbetsuppgifter ingår arbete i och med serviceavtalsfunktionen för medicintekniska produkter inom sjukhuset. Det innebär tillexempel framtagande och uppföljning av avtal och överensstämmelse med fakturor. Dialog med leverantörer och interna kunder förekommer.
Andra arbetsuppgifter är beställningar av varor och tjänster inklusive resor. Fakturahantering och andra administrativa uppgifter och du kommer även att bistå verksamheten med förberedelser inför möten, mötesanteckningar och uppföljning. Du kommer att arbeta med dokumentation i MFT:s kvalitetsledningssystems
Om dig
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt minst ett års erfarenhet av arbete som assistent eller sekreterare. Du har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar, förbereda agendor och du har använt Microsoft Office frekvent i tidigare anställning. Du behärskar svenska flytande i tal och skrift och du har goda kunskaper i engelska. Kunskap och erfarenhet om arkivering och diarieföring är meriterande.
Vi söker dig som trivs i en omväxlande och utvecklande miljö. Du är serviceinriktad med gott bemötande, noggrann och positiv. Du har integritet och är van att ta egna initiativ. Du har även god organisationsförmåga, är flexibel och kan arbeta självständigt.
Välkommen med din ansökan!
https://www.sahlgrenska.se/jobb-och-framtid/tillsammans-for-patienten/
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.