Assistent till Medicinsk Teknik

Lednings- och verksamhetsstöd, LoVS, arbetar med landstingets stödprocesser i områdena Administrativ utveckling och service, Försörjning, Kundtjänst, Landstingsfastigheter, LandstingsIT och Medicinsk Teknik. Förvaltningens uppgift är att stödja och ge service till landstingets ledning och kärnverksamheter. LoVS präglas av stort engagemang för service, samverkan och utveckling av våra arbetsmetoder. Vårt mål är att bli Sveriges bästa serviceorganisation. Våra 750 medarbetare är vår främsta tillgång för att göra ett gott arbete med kunden i fokus.

Medicinsk Teknik ansvarar för hela landstingets support av medicinsk teknik. Våra kundprocesser är anskaffning, säkerhet, kvalitet, underhåll, utbildning, samt konstruktion och utveckling. Enheten är certifierad enligt ISO 9001:2008, 13485:2003. Totalt finns ett 50-tal ingenjörer i verksamheten, placerade vid Universitetssjukhuset i Örebro och lasaretten i Karlskoga och Lindesberg. En hög grad av samarbete mellan de olika arbetsenheterna inom Medicinsk Teknik kännetecknar verksamheten.

Arbetsuppgifter:
Du kommer att arbeta som administrativt stöd i våra huvudprocesser anskaffning och underhåll. Arbetet innebär bl.a. löpande diariehantering, bevakning av upphandlingsprojekt, annonsering, kommunikation mot leverantörer mm. Du kommer också att arbeta med vårt inventarie- och arbetsordersystem samt administrationen av serviceavtal. Du kommer att medverka i receptionsarbetet och kontakten med våra kunder.

Tjänsten är direkt underställd områdeschef/medicinteknisk chef för ÖLL och ingår i administrativa staben.

Kvalifikationer:
Du bör ha minst gymnasiekompetens med goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Samarbetsförmåga och ordningssinne är egenskaper vi värdesätter. Vidare krävs mycket goda kunskaper i administrativt datorarbete och du ska kunna hantera programmen i Office-familjen obehindrat. Du ska också kunna arbeta självständigt, vara utåtriktad och kunna ta tag i arbetsuppgifter av varierande karaktär. Det är meriterande om du har kunskaper i ÖLL:s dokumenthanteringssystem Platina.

Anställningsform:
Vikariat 100 %, tom 2015-04-30 med möjlighet till förlängning.

Tillträde:
Snarast eller enligt överenskommelse.