Assistent till mentorprogram för nyanlända

Nema Problema söker en programassistent till yrkesinriktat mentorprogram för nya i Sverige
Letar du efter konkreta sätt att göra världen till en lite bättre plats? Vill du göra mer för människor i ditt lokalsamhälle och integrationen i Sverige? Då har du hittat rätt! Nema Problema hjälper nyanlända i Sverige till sysselsättning och skapar möten mellan personer av olika bakgrund genom mentorprogram. Nu söker vi en programassistent (vikariat) som kommer ha en avgörande roll i att driva organisationen framåt och således skapa stor nytta för människor och samhället.
Rollen som Programassistent
Programassistenten ingår i ett team bestående av en projektledande strateg, en projektekonom, en kommunikatör och två programansvariga. Programassistentens huvudsakliga ansvar består i att vara ett operativt och administrativt stöd i genomförandet av mentorprogrammet och rollen inbegriper mycket kontakt med såväl kollegor som deltagare. Det är ett viktigt och varierande arbete, där du får rycka in där det behövs. För rätt person finns det stora möjligheter att utvecklas och stiga i organisationen.
Exempel på arbetsuppgifter
Genomföra rekryteringsträffar
Hålla intervjuer med potentiella deltagare (mentorer och adepter)
Matcha ihop nya deltagare i mentorpar
Löpande kommunicera med deltagare i programmet
Vara med och arrangera gruppträffar
Sprida information om mentorprogrammet
Bistå i utvärderingsarbete
Assistera i administrativa uppgifter

Merparten av arbetet kommer att bestå av rekrytering, kommunikation med deltagare och genomförande av gemensamma aktiviteter.
Är du den vi söker?
Kvalifikationer
Genomfört gymnasiestudier
Relevant erfarenhet av arbete med rekrytering, organisering av människor eller coaching
Kan hantera dator och mobil snabbt och effektivt
Möjlighet att arbeta kvällstid 1-4 gånger i månaden (oftast mellan kl 18-20)

Personliga egenskaper och drivkrafter
Vi tar för givet att du är positiv, nyfiken och hellre gör fel och lär av dina misstag än sitter passiv och låter möjligheterna gå förbi. Vidare ser vi att du uppvisar en majoritet av följande beteenden:
Är en god kollega och bidrar med positiv energi i arbetsgruppen
Agerar på eget initiativ
Har ett långsiktigt och övergripande perspektiv och planerar förebyggande
Är strukturerad och välorganiserad
Är noggrann och har ett öga för detaljer
Är målinriktad med ett starkt eget driv
Löser problem snabbt och effektivt
Har lätt för att skapa kontakter och nätverk

Meriterande
Relevant universitetsexamen
Arbetslivserfarenhet från ideell eller offentlig sektor
Talar ett vanligt utomeuropeiskt språk
Erfarenhet av ekonomiadministration
Goda IT-kunskaper i allmänhet och inom CRM-system, Google-paketet och Microsoft Office i synnerhet

Om Nema Problema
Nema Problema är en ideell organisation med visionen att göra Sverige bäst på integration. Vårt arbete fokuserar särskilt på att hjälpa personer som är nya i Sverige till sysselsättning och att skapa möten mellan människor av olika bakgrund genom mentorprogram. Hela verksamheten genomsyras av våra kärnvärderingar Effektivitet, Handlingskraft och Glädje! Idag är vi sju personer som arbetar på Nema Problema.
Bakgrund till Nema Problemas arbete
Arbetslösheten bland utrikes födda är väsentligt högre än bland inrikes födda. Det beror bland annat på att många personer invandrat till Sverige under senare år och att det är svårt och kan ta lång tid att etablera sig i ett nytt land. Mentorskap har visat sig vara ett effektivt sätt att hjälpa nya i ett land till relevant sysselsättning, varför Nema Problema länge arbetat med denna metod. Efter goda resultat har vi nu fått stöd från EU-fonden AMIF för att utveckla och sprida vårt mentorprogram, där nyanlända arbetssökande och yrkesverksamma svenskar med matchande erfarenhet paras ihop och genomgår ett åtta månader långt coachingprogram. Programassistenten kommer att ha en viktig roll i detta arbete.
Mer information och intresseanmälan
Nema Problema har kontor i centrala Stockholm och genomför aktiviteter i hela Stockholms län. I tjänsten ingår tillgång till upparbetade resurser (material, samarbetspartners och rutiner). Vidare finns möjlighet att delvis jobba på distans.
Anställningsform: Vikariat t.o.m. 2022-12-31
Tjänstens omfattning: Heltid (100 %) vanliga kontorstider med kvällsarbete 1-4 gånger per månad som kompenseras med flextid
Månadslön: 26 000 kr
Tjänstepension och försäkringar motsvarande ITP1 ingår

Nema Problema strävar efter en mångfald i organisationen.
Välkommen att skicka in din ansökan på nemaproblema.se/jobb. Tjänsten förväntas tillsättas så snart som möjligt. Så länge annonsen finns uppe är tjänsten inte tillsatt.